tiếng việt  česky  english 

tìm kiếm ở mức độ cao
thông báo về bài viết in Decrease font size Increase font size

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ LỊCH HẸN ĐỂ NỘP HỒ SƠ XIN CẤP THỊ THỰC/GIẤY PHÉP LƯU TRÚ

Thông tin về phương cách đăng ký lịch hẹn để nộp đơn xin cấp thị thực ngắn hạn (Schengen), dài hạn và giấy phép lưu trú ngắn/dài hạn.
 


 

THỊ THỰC:


THỊ THỰC NGẮN HẠN (SCHENGEN)

Đơn xin cấp thị thực ngắn hạn Schengen được tiếp nhận thông qua Trung tâm dịch vụ VFS Global tại Hà Nội, Da Nang, HCMC. Đương đơn thực hiện việc đăng ký lịch hẹn tại trang web của VFS.

Thành viên gia đình công dân EU/Cộng hòa Séc, người mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ và thành viên Đoàn chính thức và những đương đơn xin thị thưc với mục đích nhân đạo.



GIẤY PHÉP LƯU TRÚ DÀI HẠN / ĐỊNH CƯ

Đương đơn cần đăng ký lịch hẹn thông qua hình thức quay số điện tử ngẫu nhiên để nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn/ định cư.

Hệ thống đăng ký này không dành cho đương đơn xin cấp thi thực theo chương trình của Chính phủ (lao động có kỹ năng và trình độ cao, cán bộ đảm nhiệm vị trí chủ chốt, đương đơn thuộc quy chế STUDENT), cũng như tham gia nghiên cứu khoa học. Theo Nghị định của Chính phủ Cộng hòa Séc số 220/2019 Sb ngày 26/08/2019, Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội không tiếp nhận đơn xin cấp thẻ lao động theo mục đích khác ngoài nhưng chương trình của Chính phủ nên trên.

Khả năng tiếp nhận hồ sơ lưu trú dài hạn và thường trú của Đại sứ quán là 45 hồ sơ mỗi tuần.

 

THỊ THỰC LƯU TRÚ DÀI HẠN TRÊN 90 NGÀY

Để đăng ký lịch hẹn xin thị thực dài hạn, đương đơn cần gửi thư đến hộp thư điện tử: hanoi.visa@mzv.gov.cz. Hệ thống đăng ký do Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Cộng hòa Séc quản lý và được mở mỗi tháng 01 lần theo lịch nêu sau đây:

  • - Thứ tư , ngày 13/3/2024 từ 14.00 – 18.00 giờ Việt Nam (đăng ký cho tháng 4/2024 với số lượng 13 hồ sơ)
  • - Thứ tư , ngày 10/4/2024 từ 14.00 – 18.00 giờ Việt Nam (đăng ký cho tháng 5/2024 với số lượng 15 hồ sơ)
  • - Thứ tư , ngày 15/5/2024 từ 14.00 – 18.00 giờ Việt Nam (đăng ký cho tháng 6/2024 với số lượng 13 hồ sơ)


Những quy định đăng ký lịch hẹn qua emai:

  1. Hệ thống đăng ký qua email sẽ bắt đầu hoạt động vào 14.00 – 18.00 giờ Việt Nam, Những email được gửi tới địa chỉ: hanoi.visa@mzv.gov.cz trước hoặc sau thời gian hệ thống đăng ký lịch hẹn được mở sẽ bị loại bỏ ra khỏi hệ thống.

  2. Mỗi một đương đơn chỉ được gửi 01 email, trong trường hợp đương đơn gửi nhiều hơn 01 email từ một địa chỉ email hoặc từ nhiều địa chỉ email khác nhau, những email không hợp lệ này sẽ tự động bị loại ra khỏi hệ thông đăng ký. Đương đơn sẽ được thông báo về việc đăng ký không thành công vào địa chỉ email đầu tiên gửi đến hệ thống đăng ký.

Những quy định về nội dung email đăng ký lịch hẹn:

  1. Để đăng ký thành công, đương đơn cần ghi rõ số hộ chiếu duy nhất của đương đơn vào tiêu đề thư email. Email có những thông tin khác ngoài số hộ chiếu của đương đơn tại tiêu đề sẽ được coi là không không hợp lệ.

  2. Đương đơn cần ghi rõ thông tin cá nhân như sau vào email: họ, tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email và mục đích lưu trú (đoàn tụ gia đình hoặc du học).

  3. Bằng 01 email đương đơn chỉ có thể đăng ký cho tối đa 01 người, trẻ vị thành niên dưới 15 tuổi được phép đăng ký cùng với bố/mẹ có nhu cầu xin cấp giấy phép lưu trú hoặc anh/chị/em ruột dưới 15 tuổi được phép đăng ký cùng một email.

              Những tài liệu cần đính kèm theo email (maximum 20 MB):

              - bản scan những trang có thông tin của hộ chiếu,

             - bản chụp Giấy phép cư trú, thị thực dài hạn của người bảo lãnh,

             - bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn đối với trường hợp đoàn tụ diện vợ/chồng hoặc bản chụp 
               Giấy khai sinh đối với trẻ vị thành niên đoàn tụ với bố/mẹ,

            - trong trường hợp sinh viên – bản chụp Giấy báo nhập học của trường đại học Cộng hòa Séc.

Xin lưu ý rằng các đơn đăng ký lịch hẹn theo số lượng lớn gửi bằng công cụ phần mềm có thể bị xếp vào mục thư rác (spam) do tính năng bảo mật chống thư rác của miền mzv.cz nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động đối với tất cả người đăng ký. Theo đó, những đơn đăng ký như vậy sẽ được tính là không hợp lệ.  

Những đương đơn đăng ký lịch hẹn bằng cách sử dụng email không có chức năng gửi thư phản hồi thì sẽ bị loại khỏi danh sách đăng ký.      

Nếu như đương đơn không ghi rõ những thông tin nêu trên, việc đăng ký được coi như không hợp lệ và sẽ không được xem xét, giải quyết cũng như sẽ bị tự động loại ra khỏi hệ thống xử lý đơn xin đặt lịch hẹn.

Lịch hẹn để nộp đơn xin thị thực của đương đơn sẽ được thông báo qua email và gửi đến địa chỉ email được cung cấp trong thư đăng ký đặt lịch hẹn. Đại sứ quán sẽ cung cấp lịch hẹn và lịch này không thể thay đổi.

Theo Nghị định của Chính phủ Cộng hòa Séc số 220/2019 Sb ngày 26/08/2019, Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội không tiếp nhận hồ sơ xin thị thực dài hạn theo mục đích kinh doanh.