Việc được cấp thị thực Schengen,  người nước ngoài được phép lưu lại tại lãnh thổ Schengen trong thời gian dài nhất là 90 ngày.

Nước thành viên Liên Minh Châu Âu có thẩm quyền xét duyệt đơn xin thị thực và đưa ra quyết định là:
a) nước thành viên EU, là nơi đến duy nhất của chuyến thăm b) nếu chuyến thăm bao gồm nhiều nước thành viên EU khác, thì nước thành viên nhập cảnh đầu tiên hoặc nước thành viên có thời gian lưu lại dài nhất c) nếu không xác định được nơi đến chính, là nước thành viên EU mà người xin thị thực có ý định quá cảnh qua nước thành viên này để nhập cảnh vào lãnh thổ EU.

Người xin thị thực nộp đơn trực tiếp tại Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội.  Ðơn xin thị thực sẽ được xét duyệt trong thời gian 15 ngày hành chính, trong trường hợp cần thiết, việc xét duyệt bổ sung sẽ được thực hiện trong vòng 30-60 ngày.

Những thủ tục xin thị thực:

• Đơn xin thị thực với các mục được điền đầy đủ, có chữ ký của người xin thị thực Schengen visa application (PDF, 4 MB)
• Hộ chiếu (còn giá trị ít nhất là 3 tháng sau khi quay trở về Việt Nam, hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống)
• Bản copy của các thị thực Schengen hoặc Anh, Mỹ, Canada, Úc mà người xin thị thực đã được cấp (nếu có)
• 01 ảnh màu (3,5 x 4,5) foto (PDF, 462 KB)
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
• Giấy chứng minh tài chính (bắt buộc phải nộp trong mọi trường hợp):
  - Bản kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng trở lại
  - Thẻ tín dụng quốc tế của tài khoản đã kê khai (VISA, MasterCard, American Express)
  - Nếu người xin thị thực là người đi làm thuê – xuất trình hợp đồng lao động, phiếu trả lương của 3 tháng trở lại
• Bản gốc giấy mời chính thức của công ty Cộng hòa Séc có dấu xác nhận của Cảnh sát ngoại kiều Cộng hòa Séc, giấy chứng minh về chỗ ở trong thời gian lưu trú tại Cộng hòa Séc (giấy hoặc phiếu đặt phòng khách sạn)
• Thư mời của đối tác tại Cộng hòa Séc với thông tin về sự kiện mà phái đoàn tham gia và danh sách thành viên đoàn
• Giấy tờ chứng minh việc doanh nghiệp Séc và doanh nghiệp Việt Nam có mối hợp tác thương mại với nhau
• Bảo hiểm y tế du lịch mua cho toàn bộ thời gian dự định lưu trú, có hiệu lực tại tất cả các quốc gia Schengen có giá trị chi trả thấp nhất là 30 000 EUR
• Người xin thị thực nộp lệ phí xin thị thực là 60 EUR, nộp trực tiếp bằng VND tại Phòng Lãnh sự, người mang hộ chiếu công vụ được miễn phí thị thực.

Những giấy tờ trên không được cũ hơn 180 ngày (trừ hộ chiếu), được dịch công chứng sang tiếng Séc hoặc tiếng Anh. Những giấy tờ gốc mà người xin thị thực muốn giữ lại thì xuất trình bằng bản gốc và nộp bản copy (gồm cả hộ chiếu, bảo hiểm và giấy mời). Trong trường hợp cần thiết, Phòng Lãnh sự sẽ yêu cầu người xin thị thực xuất trình những giấy tờ bổ sung khác.