Žádost se podává osobně  na konzulárním oddělení velvyslanectví. O nový cestovní pas je nutné požádat před uplynutím platnosti původního pasu nebo občanského průkazu. Do cestovního pasu rodičů nelze zapisovat děti.

Pokud žadatel podává žádost o cestovní pas v době, kdy je jeho stávající cestovní pas již neplatný, musí nejprve podat žádost o vystavení aktuálního osvědčení o českém státním občanství (doba vyřízení českými úřady je v současné době cca 2  měsíce) a teprve až po jeho obdržení je možné jeho žádost o cestovní pas přijmout.

K podání žádosti o nový cestovní pas je třeba dostavit se osobně na velvyslanectví v Helsinkách. Nezletilí občané do 18 let musí být doprovázeni zákonným zástupcem, který se prokáže platným dokladem totožnosti (český CP nebo OP). Otisky prstů pro pas se snímají dítěti staršímu 12 let. Osobní přítomnost dítěte se vyžaduje, pokud je již ve věku, v němž dokáže pas podepsat psacím písmem.

Předložit je třeba:

• - 1x pasová fotografie rozměr 5 x 5 cm (viz příloha Šablona pro kontrolu pasové fotografie)
• - doklad totožnosti ČR a doklad o státním občanství ČR, tj. např. platný český občanský průkaz, platný český cestovní pas nebo aktuální osvědčení o českém státním občanství (ne starší 12 měsíců od vydání) nebo listina o nabytí státního občanství ČR

Konzulární správní poplatek je vybírán při podání žádosti o cestovní pas, který v současné době činí cca 49 EUR pro dospělého a 16 EUR pro dítě (poplatek se může mírně lišit každý měsíc dle aktuálního kurzu). Poplatek lze uhradit i platební kartou.

Žadatel má možnost převzít cestovní pas i u obecního/městského úřadu příslušného podle místa trvalého pobytu v ČR nebo prostřednictvím honorárních konzulárních úřadů.

Cestovní pas je platný 10 let, v případě dětí do 15 let je platný pouze 5 let. Platnost nelze prodloužit. Prošlý cestovní pas je povinnost odevzdat obecnímu/městskému úřadu v ČR nebo prostřednictvím velvyslanectví.

Agenda cestovních dokladů se řídí zákonem č. 329/1999 Sb.,  o cestovních dokladech.