Základním dokladem pro zapsání matriční události do české matriky je finský matriční doklad (oddací list / doklad o uzavření registrovaného partnerství).

Žadatelem o zápis matriční události by měl být obecně občan ČR, neboť v průběhu podání žádosti je třeba podepsat a předložit např. prohlášení o státním občanství apod.

Od 16. února 2019 je možné požádat úřady (ve Finsku Maistratti) o vydání vícejazyčného formuláře (finsky monikielinen vakiolomake) podle nařízení EP a Rady 2016/1191. Tento dokument není nově třeba ověřovat razítkem apostille a úředně překládat do českého jazyka.

Oddací list

 Pro žádost o vystavení českého oddacího listu je třeba předložit následující doklady:

a)      finský oddací list

b)      platný občanský průkaz nebo platný cestovní pas obou manželů,

c)     rodný list u občanů ČR nebo SR (občané Finska nebo jiného státu rodný list nepředkládají),

d)      český rozsudek soudu o rozvodu předcházejícího manželství s doložkou o nabytí právní moci nebo český oddací list předchozího manželství s vyznačeným rozvodem,

e)       český úmrtní list bývalého manžela/manželky v případě vdovy/vdovce,

f)      pokud český občan nabyl i jiné státní občanství, je třeba předložit příslušný doklad toto dosvědčující (např. cizozemský pas).

Všechny doklady je třeba předložit v originále. Kopie není dostatečná. Veškeré doklady kromě finského oddacího listu Vám budou ihned po přijetí žádosti vráceny.

Od přítomnosti obou manželů při podání žádosti lze upustit, pokud manžel, který podá žádost, předloží doklady druhého manžela a jím podepsané formuláře (včetně Zápisu manželství). Za podpis druhého manžela v zápisu manželství ručí žadatel/ka.

 Dále je třeba vyplnit níže uvedené formuláře, které si můžete vyplnit předem, a tím urychlit přijetí žádosti.

Formuláře, které vyplňuje  žadatel (manžel/manželka), který/á je českým/ou občanem/občankou:

a)    Zápis o uzavření manželství

b)    Prohlášení o nepozbytí st. občanství ČR (osoby nad 15 let)

c)     Zápis příjmení v nepřechýleném tvaru (pokud žádá žena o zápis příjmení v mužském tvaru)

Podání žádosti je zpoplatněno a platí se v hotovosti na konzulátě.

 

Doklad o uzavření registrovaného partnerství

Je třeba předložit následující doklady:

a)      finský doklad o uzavření registrovaného partnerství

b)      platný občanský průkaz nebo platný cestovní pas obou partnerů,

c)     je-li partner/ka občanem/občankou ČR nebo SR: rodný list (občané Finska nebo jiného státu rodný list nepředkládají),

d)      rozsudek soudu o rozvodu předcházejícího manželství s doložkou o nabytí právní moci,

e)       úmrtní list bývalého manžela/manželky v případě vdovy/vdovce,

f)      pokud český občan nabyl i jiné státní občanství, je třeba předložit příslušný doklad toto dosvědčující (např. cizozemský pas).

Všechny doklady je třeba předložit v originále. Kopie není dostatečná. Veškeré doklady kromě finského dokladu o uzavření registrovaného partnerství Vám budou ihned po přijetí žádosti vráceny.

Dále je třeba vyplnit následující formuláře, které si můžete vyplnit předem, a tím urychlit přijetí žádosti.

Formuláře, které vyplňuje  žadatel (manžel/manželka), který/á je českým/ou občanem/občankou:

a)    Zápis o uzavření registrovaného partnerství

b)    Prohlášení o nepozbytí st. občanství ČR (osoby nad 15 let),

Podání žádosti je zpoplatněno a platí se v hotovosti na konzulátě.