Yhteistyö NATO-EU, EU:n taistelujoukkojen tuleva kehitys, EU:n yhteinen puolustus-politiikka, NATO-Venäjä kumppanuus Lissabonin huippukokouksen jälkeen ja Venäjän asema eurooppalaisessa turvallisuusjärjestelmässä. Nämä olivat pääaiheet konferenssissa, jonka järjestivät EU-puheenjohtajamaa Puola yhteistyössä Visegrad-ryhmän Tšekin puheenjohtajuutta Helsingissä edustavan Tšekin Suomen suurlähetystön kanssa ja Suomen Atlantti-seura. Tšekin tasavallan puolesta konferenssiin osallistuivat Tšekin Suomen suurlähettiläs Martin Tomčo ja Tšekin Venäjän federaation suurlähettiläs Petr Kolář, joka esitti oman alustuksensa ja osallistui myöhemmin iltapäivällä paneelikeskusteluun.

Keskustelussa esiintyi myös Erkki Tuomioja - ulkoasiainministeri; Pertti Salolainen - eduskunnan ulkoasiainvaliokunnan varapuheenjohtaja, entinen varapääministeri; Sven Mikser - Viron parlamentin jäsen, Viron entinen puolustusministeri; Adam D. Rotfeld - diplomaatti, Puolan entinen ulkoministeri ym. Neljän tunnin ajatushautomoksi suunniteltuun konferenssiin osallistui lisäksi n. 100 vierasta, etupäässä Suomen kansanedustajia, puolustusministeriön ja ulkoministeriön virkamiehiä, toimittajia, akateemikkoja sekä Helsingin diplomaattikunnan jäseniä. Mukana oli myös opiskelijoita (mukaan lukien muutama tšekkiläinen) pääkaupungin yliopistoista. Vierailla oli mahdollisuus liittyä aktiivisesti keskusteluun ja esittää kysymyksiä.