Temel kural : bir email/ bir başvuru sahibi ve aynı zamanda yasal temsilcisiyle birlikte uzun dönem vize/oturum başvurusunda bulunacak olan 15 yaşından küçük çocuklar için istisna bulunmaktadır. Bu durumda ebeveynlerin kendileri ile birlikte başvuracak olan çocukların isimlerini, sayısını ve yaşlarını emailde belirtmeleri gerekmektedir.

Randevu talebi için gönderilen emailler Başkonsolosluğun email kutusuna iletilme tarih/saat/dakika /saniyesine göre sıralanacaktır.

Başkonsolosluğun başvuru sahibinin randevu kaydına hiçbir şekilde müdahele etme, değiştirme ya da etkileme yetkisi bulunmamaktadır.

Belirlenen randevu tarihleri sabittir, ne başvuran tarafından ne de Başkonsolosluk tarafından değiştirilemez.

Başvuru tarihini ya da vize türünü değitirmeye yönelik taleplere Başkonsolosluk cevap vermeyecektir. Mevcut randevunun başvuru sahibi tarafından iptal etme ya da  Başkonsolosluk’taki mevcut randevusuna katılmaması durumunda yeni bir email atarak tamamen yepyeni bir randevu alması gerekecektir.

Randevu kaydı için zorunlu işlemler ve belgeler:

Randevu talebi için gönderilecek emaillerin aşağıda sıralanan zorunlu verileri içermesi gerekmektedir. Zorunlu verileri içermeyen email talepleri iptal edilecek, sonraki işlemler için değerlendirmeye alınmayacaktır.

• Başvuru sahibinin adı, soyadı ve doğum tarihi;
• Geçerli seyahat belgesi (pasaport) numarası;
• Vize türü ( uzun dönem vize -90 günden daha uzun kalışlar ve en fazla 365 gün için; uzun dönem oturum izni -bir yıldan daha uzun süreli kalışlar için; Daimi Oturum İzni başvurusu; yeni pasaport için uzun dönem vize);
• Başvuru sahibinin iletişim bilgileri: e-mail adresi ve telefon numarası;

 

Şahsi randevu başvurusuna ek aşağıda yer alan evraklar PDF formatında eklenmelidir :

 

• Seyahat belgesinin (pasaportun) yalnızca kimlik bilgilerinin yer aldığı sayfasının taranmış kopyası(sadece pdf formatında);
•  
• Çek Cumhuriyeti’de kalış amacını gösteren belgelerin taranmış kopyaları (sadece pdf formatında)

(Örneğin, Çek Üniversitesi’nden kabul mektubu-eğitim amaçlı; İş Kayıt belgesi-iş amaçlı, evlilik belgesi-aile birleşimi amaçlı, çalışma sözleşmesi –çalışma kartı başvurusu için vb.)

• Yerleşim Yeri Belgesi ( e-devlet sistemi üzerinden alınabilir)

 

Belirtilen ekler olmadan randevu başvurusu geçersiz sayılacaktır.

 

Başkonsolosluğumuzdaki başvuru işlemleri aşağıda belirtilen sayılarla sınırlıdır:

uzun dönem vize:

• haftada 20 başvuru
• ayda 80 başvuru

uzun dönem oturum:

• haftada 10 başvuru
• ayda 40 başvuru