Sňatek v Indonésii musí být uzavřen v souladu se zákony této země. Je proto třeba si především zjistit, jaké dokumenty budou od občana ČR vyžadovány. Tuto informaci, která závisí na oblasti Indonésie a náboženství ženicha a nevěsty (musí být zpravidla totožné), poskytnou indonéské úřady, mj. Velvyslanectví Indonésie v Praze. Ve většině provincii Indonésie je kompetentním orgánem pro vydávání indonéského oddacího listu příslušná regionální matrika (Catatan Sipil). V případě provincie Bali, kde jsou sňatky cizinců nejčastější, je to Catatan Sipil, Jl. Surapati 4, Denpasar, Bali, tel: + 62 361 242109 nebo +62 361 226920.

Ve většině případů jsou ke sňatku v Indonésii od českých občanů vyžadovány následující dokumenty:

1. vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství – vystavuje oddělení matrik obecního nebo městského úřadu v ČR v místě trvalého bydliště
2. rodný list nebo ověřená kopie rodného listu
3. platný cestovní pas
4. případně potvrzení o náboženském vyznání (jen v případech, kdy oddávající podle daného náboženství a typu sňatku toto potvrzení vyžaduje - např. u muslimských sňatků.) Takovýto typ náboženského potvrzení lze získat v Indonésii, v některých případech je ovšem nutné předtím absolvovat příslušné náboženské školení, včetně splnění příslušných podmínek daného náboženství.

Dokumenty 1 a 2 je nutno mít přeloženy do indonéštiny a úředně ověřeny pro potřeby použití v zahraničí. Také potvrzení o příslušnosti k náboženství z ČR (např. z muslimské obce) je nutné dát úředně přeložit do indonéštiny a následně úředně ověřit.

V Indonésii a zvláště v provincii Bali lze využít služeb řady svatebních agentur a zprostředkovatelů specializujících se na sňatky cizinců, které lze nalézt na internetu, případně na ně získat kontakt od příslušných regionálních matrik Indonésie.

Velvyslanectví ČR v Jakartě není oprávněno k vydávání povolení ke svatbě pro české občany, na rozdíl od zastupitelských úřadů některých jiných států v Indonésii v případě sňatků jejich občanů.

Registrace sňatku v ČR

Pro registraci sňatku v ČR je nutné úřední ověření (aspotila) indonéského oddacího listu Ministerstvem spravedlnosti a lidských práv Indonéské republiky (Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia). Tento úkon je  zpoplatněn. Úředním jazykem na ministerstvu je indonéština. V případě neznalosti jazyka je proto vhodné využít služeb zprostředkovatele (cestovní, svatební či advokátní kanceláře, příslušného agenta apod.)

Úředně ověřený oddací list  je nutno dát úředně přeložit do češtiny a zaslat společně se žádostí o zapsání sňatku Zvláštní matrice v Brně, která  je příslušná pro zápis matričních událostí vzniklých v cizině. O tom, zda bude sňatek podle práva ČR legální, rozhodne Zvláštní matrika na základě předložených dokumentů. V kladném případě bude vystaven český oddací list.

Podrobnější informace k žádosti o uznání manželství, které bylo uzavřeno v zahraničí, v ČR