Pengeluaran visa jangka panjang diatur oleh UU No. 326/1999 mengenai keberadaan alien di wilayah Republik Ceko dan merubah beberapa pasal tertentu yang sebagaimana telah diubah.

Keputusan permohonan Visa Schengen jatuh pada kantor diplomatik dan kantor konsuler Republik Ceko yang bersangkutan. Berarti kantor diplomatikdan kantor konsuler yang memutuskan untuk mengeluarkan atau menolak visa berdasarkan kewenangan mereka. Keputusan untuk visa jangka panjang (visa untuk tinggal lebih dari 90 hari) diberikan oleh Alien Police Republik Ceko yang bersangkutan. Penolakan untuk pengeluaran visa adalah final tanpa banding.

Pemohon visa yang sudah ditolak visanya akan menerima pemberitahuan tertulis dari kantor diplomatik atau kantor konsular perihal penolakan tersebut. Alasan penolakan visa kunjungan singkat terdapat di Kode Visa; alasan untuk penolakan visa jangka panjang terdapat di Pasal 56 UU No. 326/1999. Pemohon yang ditolak dapat melakukan permohon ulang kapanpun dengan menyertakan dokumen persyaratan, sesegera mungkin setelah penolakan terhadap permohonan visa yang sebelumnya.

Data pribadi pemohon yang tertera di formulir permohonan visa dibuat tersedia hanya untuk pejabat yang berwenang di Republik Ceko dan diperuntukkan dalam memutuskan pengeluaran atau penolakan visa, seperti yang tertera di UU No. 101/2000 perihal perlindungan terhadap data pribadi dan perubahan beberapa pasal tertentu yang sebagaimana telah diubah.

Pemohon memiliki hak untuk mengakses data pribadiyang menyangkut tujuan pemohon, termasuk hak untuk rektifikasi data pribaditersebut. Jika data pribaditersebut tidak sesuai dengan tujuan pemohon,maka pemohon visa bisa meminta penjelasan atau rektifikasi. Jika permintaan ditemukan benar, kantor diplomatikdan kantor konsuler yang berhubungan akan membetulkan data tanpa menunda.  Jika kantor diplomatikatau kantor konsuler tidak dapat memenuhi permintaan tersebut, pemohon dapat menghubungi langsung Kantor Perlindungan Data Pribadi Republik Ceko. Informasi lebih lanjut bisa diminta dari pegawai bagian visa dari kantor diplomatikdan kantor konsuler yang bersangkutan.

Detail kontak Kantor Perlindungan Data Pribadi Republik Ceko:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

CZ - 170 00 PRAHA 7

Tel: +420 234 665 354

Fax: +420 234 665 501

Surel: posta@uoou.cz