1.     Hakekat hak akses

Subyek data memiliki hak akses langsung. Subyek data harus mengutamakan pelaksanaan hak pemohon sehubungan dengan SIS dengan mengindahkan pengontrol data, misalnya Kepolisian Republik Ceko.

2.    Detail kontak institusi yang dituju untuk meminta akses

alamat pos :

Kepolisian Presidium Republik Ceko

P.O.Box 62/K-SOU

Strojnická 27

Prague 7

170 89

3.    Formalitas permohonan: Informasi dan dokumen yang diberikan- kemungkinan biaya

Informasi mengenai cara untuk meminta informasi atau koreksi/penghapusan data terdapat pada laman DPA  (www.uoou.cz), termasuk  formulir subyek data yang mungkin digunakan. Laman Polisi (www.policie.cz) dan Kementerian Dalam Negeri (http://www.mvcr.cz/eu-schengen.aspx) dapat memberikan beberapa informasi, begitu pula dengan laman “Eropa” mengenai Republik Ceko (www.euroskop.cz).

Subyek data memiliki hak untuk mengirimkan permintaan tertulis kepada Kepolisian Republik Ceko (alamat diberikan di atas) dan meneguhkan haknya untuk informasi dan penghapusan atau koreksi datanya yang diproses di SIS. Informasi tentang pemrosesan data pribadi di SIS dibuka hanya untuk subyek data yang berhubungan (atau yang diberikan kuasa). Permintaan harus menyertakan identitas pemohon- terutama nama depan, nama keluarga, tempat dan tanggal lahir serta alamat. Kepolisian diharuskan menjawab dalam waktu 60 hari. Pelaksanaan hak akses bebas biaya.

4.    Detail kontak badan perlindungan data nasional dan perannya

alamat:

Kantor perlindungan data pribadi

Pplk. Sochora 27

Praha 7

170 00

Republik Ceko

Kantor Perlindungan Data Pribadi berwenang untuk meninjau pemrosesan data pribadi dalam jangkauan wilayah nasional SIS sesuai dengan permintaan subyek data dalam kasus yang mana terdapat kecurigaan pada prosedur yang tidak sah atau pengontrol (Kepolisian Republik Ceko) tidak diberikan jawaban yang memuaskan.

5.    Hasil yang diharapkan dari permintaan akses. Isi informasi yang diberikan

Kepolisian harus menjawab apakah terdapat data pribadi mengenai subyek data yang terdapat di SIS, apakah isinya, alasan dimasukkan (untuk tujuan apa) dan oleh pihak berwenang yang mana.

Sesuai dengan Ayat 83/4 perihal Pasal Kepolisian, Kepolisian tidak harus menanggapi perminataan jika dapat membahayakan penyelesaian tugas kepolisian sehubungan dengan proses pidana atau keamanan nasional atau membahayakan kepentingan sah pihak ketiga.

6.    Referensi hukum nasional yang berlaku

Pasal No.101/2000., perihal Perlindungan Data Pribadi dan Perubahan beberapa pasal (Ayat 12 dan 21)

Pasal No.273/2008., perihal Kepolisian Republik Ceko (Ayat 83 dan 84)

7.     Bahasa

Bahasa Ceko merupakan satu-satunya bahasa resmi dalam komunikasi antara para pihak berwenang Ceko. Walaupun begitu, DPA Ceko juga berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan baik. Informasi mendasar mengenai bagaimana meminta hak akses di laman DPA Ceko juga terdapat dalam Bahasa Inggris.

·        Informasi lebih lanjut terdapat di laman DPA Ceko www.uoou.cz.