česky  english  bahasa indonesia 

Pencarian lanjutan
na_celou_sirku
Foto: web
Notifikasi artikel Cetak Perkecil ukuran huruf Perbesar ukuran huruf

Pendaftaran pembuatan visa

Permohonan aplikasi visa Schengen hanya dapat diajukan melalui penyedia eksternal VFS Global di Jakarta. Untuk kasus-kasus tertentu (anggota keluarga warga negara Uni Eropa, atau atas alasan kemanusiaan), permohonan diajukan di Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta. Aplikasi visa jangka panjang dan aplikasi izin tinggal hanya dapat diajukan di Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta. Harap dicatat bahwa Konsulat Kehormatan Republik Ceko di Indonesia tidak menerima permohonan aplikasi visa.

Pelayanan Pendaftaran Pembuatan Visa Schengen (Visa Jangka Pendek dengan Masa Tinggal Maksimal 90 Hari)

Permohonan visa Schengen jangka pendek diajukan di pusat visa di Jakarta yang dioperasikan oleh perusahaan outsourcing VFS Global di alamat Kuningan City Mall, Lantai 1 L1 30-32, Jl. Prof. Dr. Satrio No.Kav. 18, RT.14/RW.4, Kuningan, Karet Kuningan, Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Jakarta 12940.

Janji temu untuk mengajukan visa Schengen jangka pendek harus dipesan terlebih dahulu di sistem pemesanan online, yaitu https://visa.vfsglobal.com/idn/en/cze.

Pada titik ini, kami ingin menegaskan bahwa Kedutaan tidak mengelola sistem pemesanan pusat visa dan tidak berwenang untuk campur tangan dengan cara apa pun. Karena alasan kapasitas dan mempertimbangkan hal di atas, pegawai departemen konsuler tidak menanggapi permintaan email mengenai alokasi tanggal pengajuan permohonan visa di pusat visa. Dalam hal ini, pusat visa harus dihubungi langsung melalui alamat email info.czechid@vfshelpline.com atau nomor telepon 6221 - 50957960 (08:00 - 12:00 dan 13:00 - 16:00 Senin sampai Jumat).

 


Sistem pendaftaran permohonan visa Schengen (visa jangka pendek untuk masa tinggal sampai 90 hari) bagi anggota keluarga warga negara Uni Eropa

Silakan Hubungi Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta melalui alamat email: jakarta@mzv.gov.cz. Pada judul email harap ketik "Anggota keluarga warga negara Uni Eropa". Permohonan pendaftaran harus menyertakan informasi berikut:

Nama dan nama keluarga pemohon
Tanggal lahir
Nomor paspor
Tujuan pengajuan visa
Detail kontak (telepon, email)

Harap pada email tersebut melampirkan dokumen pendukung untuk membuktikan status anggota keluarga warga negara Uni Eropa, yaitu akta nikah, akta kelahiran, perjanjian sewa untuk membuktikan rumah tangga bersama, tiket pesawat atau tiket perjalanan dari hari libur bersama, dll.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai aplikasi visa jenis ini bisa dilihat di: https://www.mzv.cz/jakarta/en/consular_affairs/visa_information_1/schengen_short_stay_visa/family_members_of_eu_citizens/index.html

 


 

Sistem pendaftaran untuk aplikasi visa jangka panjang atau aplikasi izin tinggal

Sebelum menyerahkan aplikasi, semua pemohon visa jangka panjang atau izin tinggal di Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta harus melakukan pendaftaran melalui email yang dikirim ke alamat email jakarta@mzv.gov.cz. Permohonan yang disampaikan ke Kedutaan Besar dengan cara yang berbeda tidak dilayani.

Permohonan pendaftaran harus menuliskan:

    Nama dan nama keluarga pemohon
    Tanggal lahir
    Nomor paspor
    Tujuan melamar
    Detail kontak (telepon, email)

Dokumen-dokumen berikut harus dilampirkan pada email pendaftaran:

    Salinan halaman data paspor dengan foto dan data pribadi (format PDF)
    Salinan dokumen yang membuktikan tujuan aplikasi (format PDF)

Jika pemohon bukan warga negara Indonesia, Kesultanan Brunei atau Timor Leste, ia berhak untuk mengajukan permohonan visa di Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta, apabila menyertakan dalam email pendaftaran, selain persyaratan yang disebutkan di atas, dokumen yang membuktikan izin tinggal di negara-negara tersebut (format PDF),  di mana dokumen ini harus membuktikan tinggal terus-menerus selama lebih dari 1 tahun.

Tanpa persyaratan yang disebutkan di atas, permohonan pendaftaran dianggap tidak valid dan tidak akan diproses oleh Kedutaan.

Email pendaftaran yang memiliki fungsi tidak dapat mengirim balasan dari kotak surat tujuan pengirimannya yang diaktifkan oleh pengirim akan dikecualikan dari pendaftaran.

Setelah permohonan yang sesuai ketentuan diterima, Kedutaan akan membalas kepada pemohon dengan informasi spesifik berupa tanggal janji kedatangan untuk menyerahkan aplikasi visa jangka panjang atau aplikasi izin tinggal. Tanggal janji yang ditetapkan tidak dapat diubah. Jika pemohon membatalkan tanggal janji yang ditetapkan, Kedutaan  dapat memberikan tanggal janji baru hanya setelah menerima permohonan pendaftaran baru.

 


 

Sistem Pendaftaran untuk aplikasi Employee Card

Pemerintah Republik Ceko berdasarkan Keputusan No. 321/2022 tanggal 19 Oktober 2022, menetapkan kuota terkait jumlah permohonan Employee Card yang dapat diterima oleh Kedutaan Besar Ceko di Jakarta per tahun yaitu 70 aplikasi.

Sistem pendaftaran dibuka untuk aplikasi Employee Card untuk periode tertentu yang sebelumnya diumumkan di laman Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta. Selama periode tiga bulan yang ditentukan, Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta akan menerima total 18, atau 16, aplikasi Employee Card untuk memenuhi kuota di atas.

Metode pendaftaran
Pemohon Employee Card hanya dapat mendaftar secara elektronik melalui email ke Jakarta.Visa@mzv.gov.cz. Pendaftaran yang diajukan dengan cara lain tidak akan dilayani.

Untuk menerima email pendaftaran, Kedutaan memberlakukan aturan 1 alamat email = 1 pelamar. Pendaftaran massal yang dilakukan untuk beberapa pelamar dari satu alamat email tidak akan diterima.

 

Persyaratan pendaftaran
Hanya email pendaftaran yang ditulis dalam bahasa Ceko atau Inggris yang akan diterima.

 

JUDUL PADA EMAIL PENDAFTARAN:
Hanya nama lengkap pemohon (sesuai dengan paspor pemohon) dan nomor paspor pemohon yang harus ditulis pada judul email pendaftaran.

 

TEKS EMAIL PENDAFTARAN:
Teks email pendaftaran harus berisi informasi pemohon sebagai berikut:
- nama dan nama keluarga (sesuai dengan paspor pemohon)
- tanggal lahir
- nomor paspor
- tujuan tinggal
- rincian kontak, yaitu nomor telepon dan email (alamat email yang diberikan di badan email pendaftaran harus sama dengan alamat email asal permintaan pendaftaran diajukan)

 

LAMPIRAN PADA EMAIL PENDAFTARAN:
Dalam email pendaftaran, dokumen-dokumen berikut harus dilampirkan dalam format pdf (tautan lampiran yang terletak di penyimpanan cloud tidak akan diterima, demikian pula, lampiran yang dikirim dalam format apa pun selain format pdf tidak akan diterima), teks lampiran harus terbaca dengan jelas:
- salinan halaman data paspor pemohon yang berisi foto dan data pribadi pemohon
- salinan dokumen yang membuktikan tujuan tinggal di Republik Ceko (yaitu kontrak kerja, perjanjian kerja atau kontrak tentang kontrak masa depan). Pemohon harus melampirkan salinan (scan) seluruh dokumen yang membuktikan tujuan tinggal ke pendaftaran email. Salinan (pindaian) halaman pertama dokumen tersebut saja tidak cukup untuk keperluan pendaftaran.

Tanpa persyaratan di atas, pendaftaran tidak sah dan tidak akan diproses lebih lanjut oleh Kedutaan.

 

Jika pemohon bukan warga negara Indonesia, Kesultanan Brunei atau Timor Leste, ia berhak untuk mengajukan permohonan Employee Card di Kedutaan Besar Republik Ceko di Jakarta, apabila menyertakan dalam email pendaftaran, selain persyaratan yang disebutkan di atas, dokumen yang membuktikan izin tinggal di negara-negara tersebut (dalam format pdf),  dimana dokumen ini harus membuktikan tinggal terus-menerus selama lebih dari 1 tahun.

 

Penetapan tanggal janji temu
Pemohon yang termasuk dalam jumlah yang disebutkan di atas yang mengirim email pendaftaran telah memenuhi semua kriteria yang disebutkan di atas selanjutnya akan diberitahu melalui email balasan dalam waktu 7 hari kerja yang menginfokan tanggal janji temu untuk menyerahkan aplikasi Employee Card di Kedutaan.


Tanggal ditetapkan sesuai urutan pendaftaran yang masuk ke email Jakarta.Visa@mzv.gov.cz. Kedutaan tidak terlibat dalam urutan pengiriman email dengan cara apa pun.

Permintaan perubahan tanggal janji temu yang telah ditetapkan tidak dilayani, dan karenanya ini tidak akan dibalas. Jika pemohon tidak datang pada tanggal yang ditentukan, ia harus mengajukan permohonan untuk tanggal janji temu baru dengan cara standar pendaftaran yang dijelaskan di atas.

 

Email pendaftaran yang diabaikan

Email pendaftaran akan diabaikan jika tidak memenuhi salah satu ketentuan di bawah ini:
- pemohon tidak memenuhi persyaratan pendaftaran, lihat ketentuan di atas;
- nama lengkap pemohon (sesuai dengan paspor pemohon) dan nomor paspor pemohon tidak disebutkan dalam judul email pendaftaran;
- judul email pendaftaran (juga) berisi informasi selain nama lengkap pemohon (sesuai dengan paspor pemohon) dan nomor paspor pemohon;
- pemohon tidak memberikan semua data yang diperlukan pada teks email pendaftaran;
- pemohon tidak melampirkan semua lampiran yang diperlukan;
- pemohon memberikan lampiran berupa penyimpanan cloud dan hanya memberikan tautan pada email pendaftaran;
- data dalam teks email pendaftaran berbeda dari data dalam lampiran;
- pemohon mengirimkan permohonannya ke alamat email yang tidak dimaksudkan untuk pendaftaran;
- pendaftaran untuk lebih dari satu pelamar;
- email pendaftaran dikirimkan sebelum dimulainya waktu pendaftaran, yaitu sebelum hari dan waktu yang ditentukan;
- pemohon telah mengirim beberapa email pendaftaran (setiap pelamar hanya dapat mengirim satu email pendaftaran pada waktu proses pendaftaran yang sedang berlangsung, yang hanya berisi satu aplikasi dari pelamar yang diberikan; pelamar yang mengirim lebih dari satu email pendaftaran atau dalam satu email yang berisi aplikasi untuk beberapa pelamar akan secara otomatis diabaikan);

- lebih dari satu pendaftaran telah dikirim dari satu alamat email;

- email pendaftaran yang memiliki fungsi tidak dapat mengirim balasan dari kotak surat tujuan pengirimannya yang diaktifkan oleh pengirim akan dikecualikan dari pendaftaran.