Posuzovány budou žádosti, podané ve lhůtě do 17. srpna 2020, tj. v této lhůtě zaslané prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu Personální odbor, Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Loretánské náměstí 5, 11800 Praha 1, nebo osobně podané v termínu do 17. srpna 2020 v úředních hodinách podatelny služebního úřadu na výše uvedené adrese. Žádost lze podat rovněž v elektronické podobě s uznávaným elektronickým podpisem na elektronickou adresu pers_sekretariat@mzv.cz nebo prostřednictvím veřejné datové sítě do datové schránky (ID datové schránky MZV ČR: e4xaaxh). Přílohy, zasílané datovou schránkou, musí být ve formátu dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění, a vyhlášky č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů.

Obálka, resp. datová zpráva, obsahující žádost, včetně požadovaných listin (příloh), musí být označena slovem „Neotvírat“ a dále slovy „Výběrové řízení na místo administrativního referenta-pokladníka-bezpečnostního správce IS v ústředí MZV ČR s předpokladem vyslání na ZÚ Addis Abeba (č. j. 449627-1/2020-PERS)“.

Výběrového řízení na výše uvedené místo se může v souladu se zákonem zúčastnit jen osoba, která splňuje následující předpoklady a požadavky:

1) předpoklady:

a) mít státní občanství České republiky;
Splnění tohoto předpokladu se dokládá příslušnými listinami, tj. platným českým dokladem totožnosti, nebo osvědčením o státním občanství, ne starším než 12 měsíců, anebo listinou o nabytí nebo udělení státního občanství ČR, ne starší než 12 měsíců. Při podání žádosti lze státní občanství ČR doložit pouze písemným čestným prohlášením o státním občanství; shora zmíněnou příslušnou listinu je potřeba v takovém případě doložit následně, nejpozději před konáním pohovoru, Personálnímu odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR.

b) dosáhnout věku 18 let;

c) být plně svéprávný;
Splnění tohoto předpokladu se dokládá písemným čestným prohlášením.

d) být bezúhonný;
Splnění tohoto předpokladu se  dokládá Výpisem z evidence Rejstříku trestů ČR, který nesmí být starší než 3 měsíce.

e) dosáhnout úplného středního vzdělání s maturitní zkouškou;
Splnění tohoto předpokladu se dokládá příslušnými listinami, tj. originálem nebo úředně ověřenou kopií dokladu o dosaženém vzdělání (maturitní vysvědčení). V případě zahraničního vzdělání je třeba doložit originál nebo úředně ověřenou kopii nostrifikace. Při podání žádosti jej lze doložit pouze písemným čestným prohlášením o dosaženém vzdělání; shora uvedenou příslušnou listinu je nezbytné v takovém případě doložit následně, nejpozději před konáním pohovoru, Personálnímu odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR.

f) mít potřebnou zdravotní způsobilost;
Splnění tohoto předpokladu se dokládá písemným čestným prohlášením o zdravotní způsobilosti. U úspěšného žadatele zaměstnavatele ověří splnění tohoto předpokladu zajištěním vstupní lékařské prohlídky podle zákona o specifických lékařských službách.

2) požadavek stanovený vnitřním předpisem ("Služební předpis č. 3/2019, kterým se stanoví postup při změnách systemizace MZV, organizační struktury, definice charakteristik systemizovaných míst a obsazování systemizovaných překlenovacích míst, č. j. 445220/2019-PERS“), kterým je znalost anglického jazyka, odpovídající alespoň stupni B1 Společného evropského referenčního rámce pro jazyky ve stupni znalostí 2 Seznamu standardizovaných jazykových zkoušek, který tvoří přílohu rozhodnutí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR.[1].
Splnění tohoto požadavku se dokládá originálem nebo úředně ověřenou kopií vysvědčení/osvědčení nebo jiného dokladu prokazujícího úroveň znalosti cizího jazyka.

3) požadavek, stanovený pro dané místo interním předpisem (č. j. 94549/2016-BEZO „Přehled míst a funkcí na MZV, na kterých je nezbytné mít přístup k utajovaným informacím, včetně utajovaných informací EU a NATO“), kterým je pro dané místo požadována způsobilost seznamovat se s utajovanými informacemi stupně utajení „Tajné“ v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v platném znění;
Splnění tohoto požadavku se dokládá úředně ověřenou kopií platného Osvědčení fyzické osoby na požadovaný stupeň („Tajné“), příp. na vyšší stupeň. Pokud žadatel nedisponuje příslušným osvědčením a zároveň jeho žádost nebude z jiných důvodů vyřazena, lze tento požadavek splnit podáním žádosti o vydání příslušného osvědčení bez zbytečného odkladu po sdělení výsledku výběrového řízení, v němž žadatel uspěl.

Specifikace agendy administrativního referenta-pokladníka-bezpečnostního správce IS v ústředí MZV ČR s předpokladem vyslání na ZÚ Addis Abeba:
- vyřizuje administrativní záležitosti ZÚ;
- pracuje se spisovou službou, zajišťuje evidenci spisů a dokumentů vč. protokolování doručených dokumentů, evidenci oběhu spisů (doručených i vlastních) a vypravování dokumentů;
- vede evidenci nepřítomnosti pracovníků ZÚ a zpracovává její měsíční uzávěrku;
- eviduje služební cesty pracovníků ZÚ;
- pracuje s informačními systémy MZV ČR dle požadavku vedoucích pracovníků ZÚ, pracuje s internetem, spravuje centrální e-mailové schránky ZÚ;
- zajišťuje předarchivní péči o písemnosti vč. přípravy skartačního řízení, ukládání a archivaci dokumentů;
- samostatně přípravuje spisy a dopisy dle pokynů vedoucích pracovníků ZÚ;
- zajišťuje styk s institucemi v zemích akreditace ZÚ vč. ZÚ jiných států, s MZV a jinými institucemi ČR;
- sjednává schůzky pro vedoucího ZÚ a jeho zástupce, doprovází diplomatické návštěvy v souladu s pravidly protokolu, podílí se na organizačním zajištění akcí pořádaných ZÚ;
- zajišťuje kryptografickou ochranu na ZÚ v rozsahu manipulace s kryptografickým materiálem;
- vede jednací protokol UD KRYPTO;
- zajišťuje lokální správu informačních systémů pro zpracování utajovaných informací (evidence, školení uživatelů, bezpečnostní správa, správa IS);
- zpracovává utajované informace v informačních systémech v souladu s platnými předpisy;
- vykonává funkci pokladní ZÚ, vede pokladní agendu ZÚ včetně inventarizace finančních prostředků pokladny ZÚ.

Uchazeči o místo administrativního referenta-pokladníka-bezpečnostního správce IS v ústředí MZV ČR s předpokladem vyslání na ZÚ Addis Abeba předloží:

a) žádost o přijetí na uvedené místo, spolu s přílohami, dokládajícími splnění výše uvedených předpokladů a požadavků;
b) strukturovaný profesní životopis.

---

[1] Rozhodnutí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR č. j. MSMT-24156/2019 ze dne 3. září 2019, kterým se stanoví Seznam standardizovaných jazykových zkoušek pro účely systému jazykové kvalifikace zaměstnanců ve správních úřadech.