Posuzovány budou žádosti, podané ve lhůtě do 30. června 2021, tj. v této lhůtě zaslané prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu Personální odbor, Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Loretánské náměstí 5, 11800 Praha 1, nebo osobně podané v termínu do 30. června 2021 v úředních hodinách podatelny služebního úřadu na výše uvedené adrese. Žádost lze podat rovněž v elektronické podobě s uznávaným elektronickým podpisem na elektronickou adresu pers_sekretariat@mzv.cz nebo prostřednictvím veřejné datové sítě do datové schránky (ID datové schránky MZV ČR: e4xaaxh). Přílohy, zasílané datovou schránkou, musí být ve formátu dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění, a vyhlášky č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů.

Obálka, resp. datová zpráva, obsahující žádost, včetně požadovaných listin (příloh), musí být označena slovem „Neotvírat“ a dále slovy „Výběrové řízení na místo administrativního referenta-bezpečnostního správce IS v ústředí MZV ČR s předpokladem vyslání na SZEU v Bruselu. (č. j. 448264-1/2021-PERS)“.

Výběrového řízení na výše uvedené místo se může v souladu se zákonem zúčastnit jen osoba, která splňuje následující předpoklady a požadavky:

1) předpoklady:

a) mít státní občanství České republiky;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá příslušnými listinami, tj. platným českým dokladem totožnosti, nebo osvědčením o státním občanství, ne starším než 12 měsíců, anebo listinou o nabytí nebo udělení státního občanství ČR, ne starší než 12 měsíců. Při podání žádosti lze státní občanství ČR doložit pouze písemným čestným prohlášením o státním občanství; shora zmíněnou příslušnou listinu je potřeba v takovém případě doložit následně, nejpozději před konáním pohovoru, Personálnímu odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR.

b) dosáhnout věku 18 let;

c) být plně svéprávný;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá písemným čestným prohlášením.

d) být bezúhonný;

Splnění tohoto předpokladu se  dokládá Výpisem z evidence Rejstříku trestů ČR, který nesmí být starší než 3 měsíce.

e) dosáhnout středního vzdělání s maturitní zkouškou;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá příslušnými listinami, tj. originálem nebo úředně ověřenou kopií dokladu o dosaženém vzdělání (maturitní vysvědčení). V případě zahraničního vzdělání je třeba doložit originál nebo úředně ověřenou kopii nostrifikace. Při podání žádosti jej lze doložit pouze písemným čestným prohlášením o dosaženém vzdělání; shora uvedenou příslušnou listinu je nezbytné v takovém případě doložit následně, nejpozději před konáním pohovoru, Personálnímu odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR.

f) mít potřebnou zdravotní způsobilost;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá písemným čestným prohlášením o zdravotní způsobilosti. U úspěšného žadatele zaměstnavatele ověří splnění tohoto předpokladu zajištěním vstupní lékařské prohlídky podle zákona o specifických lékařských službách.

2) požadavek stanovený vnitřním předpisem ("Služební předpis č. 3/2019, kterým se stanoví postup při změnách systemizace MZV, organizační struktury, definice charakteristik systemizovaných míst a obsazování systemizovaných překlenovacích míst, č. j. 445220/2019-PERS“), kterým je znalost anglického nebo francouzského jazyka, odpovídající alespoň stupni B2 Společného evropského referenčního rámce pro jazyky ve stupni znalostí 2 Seznamu standardizovaných jazykových zkoušek, který tvoří přílohu rozhodnutí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR.[1]

Splnění tohoto požadavku se dokládá originálem nebo úředně ověřenou kopií vysvědčení/osvědčení nebo jiného dokladu prokazujícího úroveň znalosti cizího jazyka.

3) požadavek, stanovený pro dané místo interním předpisem (č. j. 94549/2016-BEZO „Přehled míst a funkcí na MZV, na kterých je nezbytné mít přístup k utajovaným informacím, včetně utajovaných informací EU a NATO“), kterým je pro dané místo požadována způsobilost seznamovat se s utajovanými informacemi stupně utajení „Tajné“ v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v platném znění;

Splnění tohoto požadavku se dokládá úředně ověřenou kopií platného Osvědčení fyzické osoby na požadovaný stupeň („Tajné“), příp. na vyšší stupeň. Pokud žadatel nedisponuje příslušným osvědčením a zároveň jeho žádost nebude z jiných důvodů vyřazena, lze tento požadavek splnit podáním žádosti o vydání příslušného osvědčení bez zbytečného odkladu po sdělení výsledku výběrového řízení, v němž žadatel uspěl.

Specifikace agendy administrativního referenta-bezpečnostního správce IS v ústředí MZV ČR s předpokladem vyslání na SZEU v Bruselu:

- zajišťuje administrativní podporu činnosti vedoucí SZEU Brusel;

- koordinuje činnosti související se zajištěním podpory účasti vedoucí SZEU Brusel na jednáních v Radě EU, v Evropské komisi, Evropském parlamentu a případně dalších institucích;

- v sekretariátu vedoucí SZEU Brusel zajišťuje činnosti související s administrativní a provozně-technickou podporou zpracování dokumentace k agendám spadajícím do působnosti vedoucí SZEU Brusel;

- připravuje a koordinuje návštěvy a účasti představitelů ČR (včetně rezortních expertů) na jednáních v institucích EU;

- komplexně organizačně zajišťuje účasti české delegace na Evropských radách;

- pomáhá při organizování a zajišťování společenských podniků SZEU Brusel;

- zajišťuje styk s institucemi v místě vyslání, s MZV a jinými institucemi ČR;

- sjednává schůzky pro vedoucí SZEU, doprovází diplomatické návštěvy v souladu s pravidly protokolu;

- pracuje se spisovou službou, vede evidenci spisů a dokumentů, vč. protokolování doručených dokumentů, evidenci oběhu spisů (vlastních i doručených) a vypravování dokumentů;

- vede spisovou agendu a archiv dokumentů vedoucí SZEU Brusel, případně i včetně náležitostí zpracování utajovaných skutečností příslušného stupně utajení;

- samostatně připravuje spisy a korespondenci dle pokynů vedoucí SZEU Brusel;

- zajišťuje předarchivní péči o písemnosti vedoucí SZEU Brusel vč. přípravy skartačního řízení, podílí se na skartačním řízení písemností SZEU Brusel;

- distribuuje dokumenty Rady orgánům státní správy ČR a zaměstnancům SZEU Brusel;

- koordinuje a administrativně zajišťuje služební cesty vedoucí SZEU Brusel;

- spravuje databázi kontaktů vedoucí SZEU Brusel;

- podílí se na vyřizování administrativních záležitostí SZEU Brusel;

- pracuje s informačními systémy MZV ČR dle požadavku vedoucích zaměstnanců SZEU Brusel;

- spravuje protokolární e-mailovou schránku SZEU Brusel;

- zastupuje zaměstnance SZEU Brusel pověřeného manipulací s kryptografickým materiálem a vedením jednacího protokolu utajovaných dokumentů KRYPTO;

- spolupracuje se sekretariáty jednotlivých oddělení SZEU Brusel a zaměstnanci SZEU Brusel a vykonává další činnosti podle pokynů vedoucích zaměstnanců SZEU Brusel odpovídajících sjednanému druhu práce podle pracovní smlouvy.

Uchazeči o místo administrativního referenta-bezpečnostního správce IS v ústředí MZV ČR s předpokladem vyslání na SZEU v Bruselu předloží:

a) žádost o přijetí na uvedené místo, spolu s přílohami, dokládajícími splnění výše uvedených předpokladů a požadavků;

b) strukturovaný profesní životopis.

 

---

[1] Rozhodnutí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR č. j. MSMT-24156/2019 ze dne 3. září 2019, kterým se stanoví Seznam standardizovaných jazykových zkoušek pro účely systému jazykové kvalifikace zaměstnanců ve správních úřadech.