Jednání vedl předseda rady Jiří Krátký, zvláštní zmocněnec pro krajanské záležitosti. V radě zasedli: Klára Stejskalová – šéfredaktorka Radia Prague International, zástupci MZV: Eva Dvořáková - odbor veřejné diplomacie, Ondřej Černý - generální ředitel Českých center, Alice Němečková – vedoucí kanceláře Martina Smolka, náměstka sekce právní a konzulární, zástupkyně tiskové odboru a  Jana Půlpán Kheková – tajemnice konzultační rady z oddělení zvláštního zmocněnce.  Zasedání se nemohl, z důvodu současného zasedání krizového štábu vlády, tentokrát zúčastnit Martin Smolek – náměstek sekce právní a konzulární.

V úvodu přivítal Jiří Krátký přítomné členy, představil hlavní body jednání a stručně shrnul dění, které se v agendě odehrálo od posledního zasedání rady (6. listopadu 2019).

V prvním bodu šéfredaktorka zahraničního vysílání Klára Stejskalová poskytla členům rady pravidelný přehled o vysílání v roce 2019 a informaci o tematických prioritách vysílání v roce 2020 (česká kniha, volební právo žen, brexit, Expo 2020, olympijské hry v Tokiu, atd.).

Následně informovala o aktuální situaci v oblasti zajištění zahraničního vysílání a připravenosti RPI řešit stav nouze při zachování vysílání. S tímto tématem souvisela i další diskuse rady o reálnosti plánování společných akcí v roce 2020, resp. především v nejbližším období. V této souvislosti představil zvláštní zmocněnec radě hlavní témata krajanské politiky v roce 2020, která by doporučil k zařazení do programu RPI (zářijová krajanská konference v Praze, problematika výuky českého jazyka na českých školách v zahraničí, uznávání češtiny jako cizího jazyka na německých školách, podpora výuky češtiny u krajanů v USA a Austrálii, zvyšování motivace u českých dětí v zahraničí jejich zapojením do celonárodních soutěží a pak především příprava korespondenční volby pro Čechy v zahraničí pro parlamentní volby v roce 2021). Jiří Krátký dále představil stručný kalendář krajanských akcí v roce 2020.

Šéfredaktorka vysílání Klára Stejskalové informovala o nečekaně velkém nárůstu sledovanosti vysílání v minulém měsíci, které je jednoznačné spojené s tématem šíření koronaviru. Je zřejmé, že toto téma je v zahraničí našimi i zahraničními posluchači velice vyhledáváno. V této souvislosti nabídla šéfredaktorka RPI možnost konkrétního rozšíření spolupráce s MZV při zveřejňování aktuálních informací MZV směřovaných do zahraničí. 

Velmi praktická diskuse se rozvinula kolem vzájemné spolupráce mezi RPI a MZV v oblasti zvyšování praktického dosahu našich informací z ústředí v ČR ke krajanům a posluchačům do zahraničí, resp. otázkám jejich snadného vyhledávání.  V tomto ohledu zmínil zvláštní zmocněnec osobní zkušenost z cest za krajany a na této praktické zkušenosti založenou aktuální iniciativu OZZKZ (samostatného oddělení pro krajanské záležitosti- návrh jednotného vizuální umístění banneru „Informace pro Čechy v zahraničí“ na všech titulních webových stránkách našich zahraničních úřadů. Takovéto jednotné a zřetelné umístění banneru usnadňuje veřejnosti rychlou orientaci při vyhledávání potřebných informací. V tomto ohledu bylo při jednání rady ze strany MZV rádiu RPI navrženo, aby podobným způsobem bylo na stránkách našich úřadů uvedeno i zahraniční vysílání ČRo. Velmi by to napomohlo snaze MZV o zvyšování obecné úrovně informovanosti Čechů v zahraničí (i cizinců) o aktuálním dění v ČR. RPI je dodnes jediný PR nástroj ČR, který objektivním způsobem nabízí informace o dění v ČR do světa, navíc kromě angličtiny v dalších pěti světových jazycích. Šéfredaktorka Klára Stejskalová tento návrh plně podpořila.    

Poslední bod se týkal praktických finančních a organizačních otázek v propojení mezi MZV ČR a Českým rozhlasem.  Klára Stejskalová informovala radu o personálních změnách týkajících se zástupce Rady Českého rozhlasu. Rovněž ředitelka OVD Eva Dvořáková informovala o připravovaných změnách v organizačním řádu MZV, konkrétně ohledně změn v postavení odboru veřejné diplomacie OVD a samostatného krajanského oddělení OZZKZ.