Zjednodušeně je vnitropodnikovým převedením dočasný převod zaměstnance v rámci nadnárodní společnosti, a to z funkční součásti nadnárodní společnosti v zemi, která není členským státem Evropské unie, do její funkční součásti nalézající se v České republice.

Příjem žádostí o pobytová oprávnění je organizován na základě registrace k podání žádosti. Žadatel je proto povinen si předem sjednat termín k podání žádosti o dlouhodobý pobyt za účelem udělení karty vnitropodnikově převedeného zaměstnance a tuto žádost podat osobně. Neučiní-li tak, je jeho žádost nepřijatelná.

Náležitosti k žádosti:

• vyplněný formulář žádosti o dlouhodobý pobyt;

• platný cestovní pas, který není starší 10 let, obsahuje nejméně 2 volné stránky a doba jeho platnosti je delší nejméně o 3 měsíce, než je doba platnosti dlouhodobého víza. K žádosti je třeba doložit i kopii stránek cestovního pasu s údaji o žadateli;

• 2 fotografie pasového formátu (3,5 x 4,5 cm), odpovídající současné podobě žadatele;

• originál vysílacího dopisu, který musí obsahovat:

• potvrzení obchodní korporace se sídlem mimo území EU, že cizinec bude vnitropodnikově převeden k výkonu zaměstnání do obchodní korporace nebo odštěpného závodu se sídlem v ČR na pozici manažera nebo specialisty s uvedením doby trvání převedení a místa výkonu práce v ČR,

• vymezení pracovních podmínek, které nesmí být horší, než stanoví zákoník práce,

• potvrzení, že cizinec bude po uplynutí stanovené doby převeden do obchodní korporace se sídlem mimo území EU,

• doklad potvrzující, že cizinec byl bezprostředně přede dnem převedení zaměstnán v obchodní korporaci se sídlem mimo území EU, z níž má být převeden, po dobu nejméně 6 měsíců,

• doklad prokazující vztah mezi společnostmi, v rámci kterých je vnitropodnikový převod realizován,

  • doklad prokazující, že odštěpný závod, do něhož je cizinec převeden, je odštěpným závodem obchodní korporace, v níž je cizinec převeden, nebo

  • doklad prokazující, že obchodní korporace, v nichž je cizinec převeden, jsou vůči sobě ovládající a ovládanou osobou nebo jsou obě tyto obchodní korporace ovládány stejnou ovládající osobou,

• doklady prokazující požadovanou odbornou kvalifikaci, nebo splnění podmínky pro výkon regulovaného povolání (jde-li o takové povolání),

• doklad o zajištění ubytování po dobu pobytu na území ČR. Takovým dokladem může být například potvrzení o zajištění ubytování žadatele s úředně ověřeným podpisem vlastníka nemovitosti, nebo smlouva o nájmu mezi žadatelem a vlastníkem nemovitosti. Další informace k dokladu o zajištění ubytování lze nalézt na stránkách Ministerstva vnitra ČR.

• doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů jako podklad k posouzení trestní zachovalosti.Velvyslanectví České republiky v Kyjevě v souladu s § 31 odst. 3 písm. a) zákona č.326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR žádá všechny žadatele o dlouhodobá víza a dlouhodobé pobyty, kteří budou podávat žádosti na tomto zastupitelském úřadu, aby spolu se žádostí o dlouhodobé vízum/pobyt předložili doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů vydaný státem, jehož je žadatel státním občanem a dále stejný doklad vydaný státy, ve kterých žadatel pobýval v posledních 3 letech nepřetržitě po dobu delší 6 měsíců, nebo čestné prohlášení v případě, že tento stát takový doklad nevydává.Výpis z rejstříku trestů Ukrajiny se předkládá v plné verzi.

Cestovní doklad a doklad potvrzující účel pobytu v ČR musejí být předloženy v originále. Ostatní doklady je třeba předložit v originále nebo v úředně ověřené kopii. Pokud nejsou vyhotoveny v českém jazyce, je třeba, aby byly předloženy v úředním překladu do českého jazyka.

Náležitosti k žádosti nesmí být starší 180 dnů, s výjimkou cestovního dokladu a fotografie cizince, pokud odpovídá jeho skutečné podobě.

Při podání žádosti je nutné uhradit správní poplatek.

Žádost se podává na úředním tiskopisu. Žádost je třeba vyplnit elektronicky nebo hůlkovým písmem v českém jazyce. Je třeba uvést všechny údaje, které jsou v žádosti požadovány. 

Kromě originálů, nebo ověřených kopií dokumentů, prosíme o kopie všech doložených dokumentů, dále prosíme o kopii stránky s údaji o žadateli a stránky s místem hlášeného pobytu v ukrajinském vnitřním pase (má-li žadatel nový typ ukrajinského občanského průkazu - ID kartičku, předloží s ní zároveň potvrzení o registraci místa pobytu na Ukrajině).

Při podání žádosti o dlouhodobý pobyt může být s žadatelem proveden pohovor. Zastupitelský úřad může vést pohovor v českém či ruském jazyce, záznam z pohovoru však bude vždy vyhotoven v českém jazyce.

Zastupitelský úřad je oprávněn provést se žadatelem také výslech, který bude veden v českém jazyce. Protokol o výslechu bude rovněž vyhotoven v českém jazyce.

Pokud českému či ruskému jazyku nerozumíte, musíte si ve lhůtě stanovené zastupitelským úřadem obstarat tlumočníka. Neobstaráte-li si jej, řízení o vaší žádosti bude zastaveno.

Lhůta pro rozhodnutí o žádosti o kartu vnitropodnikově převedeného zaměstnance je 90 dnů.

Po kladném vyřízení žádosti o kartu vnitropodnikově převedeného zaměstnance, před vyznačením víza pro její převzetí, je žadatel povinen předložit doklad o cestovním zdravotním pojištění.

Karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance pro manažera a specialistu se vydává na dobu převedení na území členských států EU, avšak maximálně na 3 roky.  Platnost karty lze opakovaně prodloužit na dobu převedení na území členských států Evropské unie, nejdéle však na dobu 3 let.