O zaměstnaneckou kartu lze  na ZÚ Kyjev žádat pouze prostřednictvím některého z projektů zaměřených na příliv pracovní síly z Ukrajiny, tj. 

• Hromadná žádost v rámci Programu kvalifikovaný zaměstnanec;
• Program vysoce kvalifikovaný zaměstnanec;
• Program klíčový a vědecký personál.

Žadatelé zařazení do těchto programů se k podání žádosti registrovat nemohou, vyčkají, až budou kontaktováni konzulárním oddělením.

Příjem ostatních žádostí o pobytová oprávnění je organizován na základě registrace k podání žádosti. Žadatel je proto povinen si předem sjednat termín k podání žádosti o dlouhodobý pobyt za konkrétním účelem. Neučiní-li tak, je jeho žádost nepřijatelná.

S účinností od 27. 11. 2017 se žadatelé registrují k podání žádosti o pobytové oprávnění odesláním žádosti o registraci na e-mailovou adresu visa_kiev@mzv.cz.

Povinné náležitosti žádosti o registraci

A. Žádost o registraci je třeba zaslat na e-mailovou adresu:

visa_kiev@mzv.cz

B. V žádosti o registraci je třeba uvést:

1. jméno a příjmení žadatele (latinkou, jak je uvedeno v cestovním pasu žadatele)
2. datum narození žadatele
3. číslo cestovního dokladu žadatele
4. e-mail žadatele
5. telefon žadatele
6. účel pobytu žádosti

Při registraci

- žadatelé o modrou kartu jsou povinni se registrovat, tedy v bodě 6 uvést  „Modrá karta“

- žadatelé o dlouhodobý pobyt za účelem studia jsou povinni se registrovat, tedy v bodě 6 uvést  „Dlouhodobý pobyt za účelem studia“

- manžel, registrovaný partner či nezletilé dítě cizince, který v ČR pobývá na základě povolení k dlouhodobému nebo trvalému pobytu, žádající za účelem sloučení rodiny jsou povinni se registrovat, tedy v bodě 6 uvést „Dlouhodobý pobyt za účelem sloučení rodiny“ a k žádosti o registraci přikládají i sken pobytového oprávnění nositele sloučení v ČR

- jiné osoby žádající za účelem sloučení rodiny jsou povinny se registrovat, tedy v bodě 6 uvést  „Dlouhodobý pobyt za účelem sloučení rodiny“ a k žádosti o registraci přiložit printscreen elektronického certifikátu o očkování, který Česká republika uznává (seznam certifikátů uznávaných ČR), přičemž očkování musí být provedeno následujícími vakcínami: Comirnaty (Pfizer/BioNTech), Vaxzevria (AstraZeneca), Spikevax (Moderna) a Janssen. Upozorňujeme, že na konzulárním oddělení je žadatel povinen předložit certifikát v elektronické formě (QR kód).

- žadatelé o dlouhodobý pobyt za účelem vědeckého výzkumu jsou povinni se registrovat, tedy v bodě 6 uvést  „Dlouhodobý pobyt za účelem vědeckého výzkumu“

- žadatelé o dlouhodobý pobyt za účelem investování jsou povinni se registrovat, tedy v bodě 6 uvést  „Dlouhodobý pobyt za účelem investování" a k žádosti o registraci přiložit printscreen elektronického certifikátu o očkování, který Česká republika uznává (seznam certifikátů uznávaných ČR), přičemž očkování musí být provedeno následujícími vakcínami: Comirnaty (Pfizer/BioNTech), Vaxzevria (AstraZeneca), Spikevax (Moderna) a Janssen. Upozorňujeme, že na konzulárním oddělení je žadatel povinen předložit certifikát v elektronické formě (QR kód).

- žadatelé o kartu vnitropodnikově převedeného zaměstnance - manažer, specialista, stážista - jsou povinni se registrovat, tedy v bodě 6 uvést  „Karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance " a k žádosti o registraci přiložit printscreen elektronického certifikátu o očkování, který Česká republika uznává (seznam certifikátů uznávaných ČR), přičemž očkování musí být provedeno následujícími vakcínami: Comirnaty (Pfizer/BioNTech), Vaxzevria (AstraZeneca), Spikevax (Moderna) a Janssen. Upozorňujeme, že na konzulárním oddělení je žadatel povinen předložit certifikát v elektronické formě (QR kód).

- žadatelé o kartu vnitropodnikově převedeného zaměstnance jiného členského státu EU jsou povinni se registrovat, tedy v bodě 6 uvést  „Karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance jiného členského státu EU " a k žádosti o registraci přiložit printscreen elektronického certifikátu o očkování, který Česká republika uznává (seznam certifikátů uznávaných ČR), přičemž očkování musí být provedeno následujícími vakcínami: Comirnaty (Pfizer/BioNTech), Vaxzevria (AstraZeneca), Spikevax (Moderna) a Janssen. Upozorňujeme, že na konzulárním oddělení je žadatel povinen předložit certifikát v elektronické formě (QR kód).

C. K žádosti o registraci je třeba přiložit:

1. kopii datové stránky cestovního pasu žadatele s fotografií a osobními údajive formátu pdf, a zároveň
2. kopii dokladu potvrzujícího účel pobytu ve formátu pdf, u účelu sloučení rodiny je třeba zaslat i sken pobytového oprávnění nositele sloučení v ČR, příp. printscreen elektronického certifikátu o očkování, který Česká republika uznává (seznam certifikátů uznávaných ČR), je-li vyžadován, přičemž očkování musí být provedeno následujícími vakcínami: Comirnaty (Pfizer/BioNTech), Vaxzevria (AstraZeneca), Spikevax (Moderna) a Janssen. Upozorňujeme, že při podání žádosti na konzulárním oddělení je ten žadatel, který předkládá k žádosti o registraci certifikát o očkování, povinen předložit tento certifikát v elektronické formě (QR kód).

Bez výše uvedených údajů a příloh je žádost o registraci považována za neplatnou a nebude přijata ke zpracování.

E-mailové žádosti o registraci k podání žádosti o pobytové oprávnění budou řazeny do jedné nekonečné fronty dle data, hodiny, minuty a vteřiny doručení do e-mailové schránky zastupitelského úřadu.

Do pořadí doručených e-mailů zastupitelský úřad nemůže žádným způsobem zasahovat. Stanovený termín podání žádosti o pobytové oprávnění zastupitelský úřad žadateli sdělí na e-mailovou adresu uvedenou v žádosti o registraci. Doporučujeme tento e-mail vytisknout a mít k dispozici při podání žádosti.

Stanovený termín je pevný a nelze jej měnit. Na žádosti o změnu termínu pro příjem žádosti o pobytové oprávnění nebude zastupitelský úřad odpovídat. V případě zrušení termínu na základě požadavku žadatele nebo nedostavení se žadatele ve stanoveném termínu je třeba zaslat zcela novou žádost o registraci.

Každý žadatel musí zaslat samostatnou žádost o registraci. Výjimka platí pro nezletilé děti, které budou podávat žádost o pobytové oprávnění společně se zákonným zástupcem. Takové děti lze objednat v rámci jedné e-mailové žádosti. Bude-li žádost nezletilého dítěte podávána samostatně, musí být za účelem jeho registrace odeslána samostatná žádost.

Upozorňujeme, že e-mailová adresa  visa_kiev@mzv.cz pro registraci k podání žádosti slouží pouze k tomuto účelu. Na jakékoliv jiné žádosti, zaslané na adresu sloužící k registraci, nebude brán zřetel a nebudou zodpovězeny.

Upozorňujeme, že pokusy o hromadné zasílání registrací pomocí softwarových nástrojů mohou být antispamovým zabezpečením domény mzv.cz v zájmu zajištění funkčnosti systému pro všechny žadatele vyhodnoceny jako spam, v důsledku čehož nebude k takovýmto registracím přihlíženo.

Týdenní počet slotů k podání žádosti:

Modrá karta  – 5 (od 1. ledna 2020 - 3)

Dlouhodobý pobyt za účelem investování – 1

Karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance – 2

Karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance z jiného členského státu EU – 2

Dlouhodobý pobyt za účelem studia – 10

Dlouhodobý pobyt za účelem sloučení rodiny – 10 (od 1. ledna 2020 - 18)

Dlouhodobý pobyt za účelem vědeckého výzkumu  – 4

Příjem žádostí:

Modrá karta:  ČT od 9:00 do 12:30 hod.

Dlouhodobý pobyt za účelem investování: ST od 9:00 do 12:30 hod.

Karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance – ST od 9:00 do 12:30 hod.

Karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance z jiného ČS EU – ST od 9:00 do 12:30 hod.

Dlouhodobý pobyt za účelem studia – PO, PÁ od 9:00 do 12:30 hod. a od 13:30 do 16:30 hod.

Dlouhodobý pobyt za účelem sloučení rodiny – ÚT, ČT, PÁ od 9:00 do 12:30 hod. a od 13:30 do 16:30 hod.

Dlouhodobý pobyt za účelem vědeckého výzkumu  – PO, ÚT od 9:00 do 12:30 hod.

Pravidla místní příslušnosti

Upozorňujeme, že žadatelé jsou při registraci povinni respektovat pravidla místní příslušnosti, kdy konzulární úsek Velvyslanectví ČR v Kyjevě standardně přijímá pouze ty žadatele, kteří mají povolení k pobytu v jeho konzulárním obvodu (oblasti - Vinická, Žitomirská, Kyjevská, Kirovohradská, Mykolajivská, Oděská, Poltavská, Sumská, Chmelnycká, Čerkaská, Černihovská, Doněcká, Dněpropetrovská, Záporožská, Luhanská, Charkovská a Chersonská, dále město Sevastopol a Autonomní republika Krym).

Žadatelé s povolením k pobytu v konzulárním obvodu Generálního konzulátu ČR ve Lvově (oblasti -  Volyňská, Ivano-Frankovská, Lvovská, Zakarpatská, Rivenská, Ternopilská a Černivecká) se mohou registrovat a podávat příslušné žádosti pouze na tomto úřadě.

Výjimky z pravidel místní příslušnosti pro žadatele o zaměstnaneckou kartu

1) Žadatelé o zaměstnanecké karty, kteří mají pobyt v konzulárním obvodu Velvyslanectví ČR v Kyjevě, mohou podat svou žádost i na Generálním konzulátě ČR ve Lvově, a to bez ohledu na jejich místo pobytu na Ukrajině.

Tito žadatelé mají dvě možnosti, jak podat žádost na Generálním konzulátě ČR ve Lvově:

a) oni i jejich zaměstnavatel budou zařazeni do Režimu Ukrajina – v tomto případě se registrovat nemusejí, nýbrž vyčkají, až budou sami kontaktováni Generálním konzulátem ve Lvově,

b) nebo podají žádost ve stanovených úředních hodinách GK Lvov.

Rodinní příslušníci těchto žadatelů mohou rovněž podávat své žádosti na Generálním konzulátě ČR ve Lvově bez ohledu na místo svého pobytu na Ukrajině, ale pouze na základě řádné registrace k podání žádosti. 

Konzulární oddělení Velvyslanectví ČR v Kyjevě přijímá ty žadatele o zaměstnanecké karty, kteří jsou zařazeni do výše uvedených facilitačních projektů, a to bez ohledu na jejich místo pobytu na Ukrajině.

2) Žadatelé o pobytová oprávnění za jinými účely než zaměstnanecká karta (např. sloučení rodiny, studium, podnikání, vědecký výzkum, modrá karta atd.) se nadále řídí existujícími pravidly místní příslušnosti, tudíž žádají v Kyjevě nebo ve Lvově dle svého místa pobytu, a to na základě řádné registrace k podání žádosti.