Для подачі заяви на довгострокову візу необхідна особиста присутність заявника.Прийом заяв на довгострокову візу здійснюється на підставі реєстрації для подання заяви. Заявник повинен заздалегідь зареєструвати дату для подання заяви на оформлення довгострокової візи відповідно до встановленних годин прийому та подати заяву особисто. У випадку недотримання цього, заява є недопустимою до прийняття та не буде прийнята.

Закордонний паспорт та документ, що підтверджує мету перебування в ЧР, повинні бути надані в оригіналі. Інші документи потрібно надати в оригіналі або в офіційно засвідчених копіях. Якщо документи не викладені чеською мовою, потрібно надати їх з засвідченим перекладом на чеську мову. У випадку українських документів не вимагається апостиль, достатньо нотаріального засвідчення.

При подачі заяви на довгострокову візу потрібно надати всі встановлені законом необхідні документи. Встановлені документи неможливо надати пізніше. У випадку ненадання всіх встановленних законом документів при подачі заяви, така заява є недопустимою до прийняття та не буде прийнята.

При подачі заяви на довгострокову візу з заявником може бути проведена співбесіда. Дипломатичне представництво може проводити співбесіду чеською або російською мовами, запис з співбесіди буде завжди скадатися виключно чеською мовою. Якщо Ви не розумієте чеську або російську мову, рекомендуємо Вам забезпечити собі перекладача.

Документи:

1. анкета на довгострокову візу (заповнена друкованими латинськими літерами та фотокарткою, що відповідає теперешньому вигляду заявника)
2. дійсний закордонний паспорт, не старше 10 років, паспорт повинен мати мінімально дві вільні сторінки та строк дії паспорта повинен бути мінімально 3 місяці після завершення терміну дії візи; не повинен бути пошкоджений
3. 2 однакові фотографії
4. документ, який підтверджує мету перебування – витяг з торгового реєстру підприємств, або витяг з реєстру підприємців
5. документ про фінансове забезпечення  для перебування на території ЧР
6. документ про забезпечення проживання на території ЧР;
7. довідка про відсутність судимості. Посольство Чеської Республіки в Києві відповідно до §31 абз.3 п. а) закона № 326/1999 Зб., про перебування іноземців на території ЧР просить усіх заявників на отримання довгострокових віз та довгострокового перебування, які подаватимуть заяви у даному представництві, разом з заявою на довгострокову візу/перебування подавати довідку про відсутність судимості, видану країною, громадянином якої є заявник,  а також такий самий документ з країн/ни, де заявник за останні 3 роки перебував безперервно строком довше ніж 6 місяців, або ж аффідавіт заявника у випадку, якщо та чи інша країна не видає такого документа. Даний документ не вимагається від зяавників до 15 років. Довідка про відсутність судимості в Україні надається у версії "Повнa".

При подачі заяви просимо надати надати прості копії всіх наданих документів та копії сторінок внутрішнього паспорта з інформацією про заявника та місцем реєстрації. Якщо Ви маєте паспорт у формі ID-картки, Вам також необхідно надати копію підтвердження про реєстрацію місця проживання в Україні.

Важлива інформація:

• Довгострокова віза надається зі строком дії небільше 1 року. Строк дозволеного перебування відповідає строку дії наданої візи.
• Діюча довгострокова віза у терміну дії дає можливість перебувати на території інших країн шенгенської угоди крім Чеської Республіки до 90 днів у будь-якому коридорі 180 днів.
• Документи для оформлення довгостроковоїх візи не повинні бути старші 180 днів від дати видачі – єдиним виключеням є закордонні паспорти, матричні документи та фотографії, якщо вдповідають теперешньому вигляду заявника.
• Заявник повинен сплатити встановленний збір, якщо його заява підлягає оплати.
• Строк візової процедури відповідно до закона сягає 90 днів, в окремих випадках 120 днів від дня подачі заяви.

Перед вклеюванням довгостроковї візи іноземець повинен надати поліс медичного страхування.