Прийом заяв на довгострокову візу здійснюється на підставі реєстрації для подання заяви. Заявник повинен заздалегідь зареєструвати дату для подання заяви на oформлення довгострокової візи відповідно до встановленних годин прийому та подати заяву особисто. У випадку недотримання цього, заява є недопустимою до прийняття та не буде прийнята.

До заяви на отримання довгострокової візи з метою сезонного працевлаштування потрібно надати:

• заповнений формуляр заяви на довгострокову візу
• дійсний закордонний паспорт, який є не старше 10 років, має мінімально дві вільні сторінки та строк його дії повинен бути мінімально 3 місяці після завершення терміну дії довгострокової візи. До заяви потрібно додати також копії сторінок паспорта з інформацією про заявника.
• 2 фотографії паспортного зразка (3,5Х4,5 см)
• оригінал дозволу на працевлаштування відповідно до §96 Ст.1 закона про працевлаштування, якщо це необхідно, потрібно вказати номер запиту на видачу даного дозволу, та в якому регіональному відділенні або відділенні Бюро праці Чеської Республіки міста Праги була подана заява на отримання дозволу
• документ про забезпечення проживання на період перебування на території ЧР. Таким документом може бути, наприклад, підтвердження прозабезпечення проживання заявника з офіційно засвідченим підписом власника майна, або договір оренди між заявником та власником майна. Додаткову інформацію про підтвердження забезпеченості проживання можна знайти на веб-сайті Міністерства внутрішніх справ ЧР. Якщо проживання надано або опосередковано роботодавцем, підтвердження проживання має відповідати умовам розміщення, передбаченому у законодавстві, зокрема розмір площі приміщення та кількость осіб, які проживають, а також розмір платежу або підтвердження надання житла безкоштовно; розмір сплати за проживання не повинен бути у такому випадку надмірним по відношенню до узгодженої суми заробітної плати, заробітної плати або винагороди іноземця в рахунок цього помешкання.
• підтвердження роботодавця про погодження суми заробітної плати, заробітної плати або винагороди, якщо житло іноземецю надається або опосередковано роботодавцем,
• довідка про відсутність судимості. Посольство Чеської Республіки в Києві відповідно до §31 абз.3 п. а) закона № 326/1999 Зб., про перебування іноземців на території ЧР просить усіх заявників на отримання довгострокових віз та довгострокового перебування, які подаватимуть заяви у даному представництві, разом з заявою на довгострокову візу/перебування подавати довідку про відсутність судимості, видану країною, громадянином якої є заявник,  а також такий самий документ з країн/ни, де заявник за останні 3 роки перебував безперервно строком довше ніж 6 місяців, або ж аффідавіт заявника у випадку, якщо та чи інша країна не видає такого документа. Даний документ не вимагається від зяавників до 15 років. Довідка про відсутність судимості в Україні надається у версії "Повнa" .

Закордонний паспорт та документ, що підтверджує мету перебування в ЧР, повинні бути надані в оригіналі. Інші документи потрібно надати в оригіналі або в офіційно засвідчених копіях. Якщо документи не викладені чеською мовою, потрібно надати їх з засвідченим перекладом на чеську мову.

При подачі заяви на довгострокову візу потрібно надати всі встановлені законом необхідні документи. Встановлені документи неможливо надати пізніше. У випадку ненадання всіх встановленних законом документів при подачі заяви, така заява є недопустимою до прийняття та не буде прийнята.

Документи до заяви на довгострокову візу не повинні бути старші 180 днів, за винятком закордонного паспорта, метричних документів та фотокартки іноземця, якщо відповідає його теперешньому вигляду.

При подачі заяви на довгострокову візу з заявником може бути проведена співбесіда. Дипломатичне представництво може проводити співбесіду чеською або російською мовами, запис з співбесіди буде завжди скадатися виключно чеською мовою. Якщо Ви не розумієте чеську або російську мову, рекомендуємо Вам забезпечити собі перекладача.

При подачі заяви на даний тип візи необхідно сплатити візовий збір.

При подачі заяви просимо надати прості копії всіх наданих документів та копії сторінок внутрішнього паспорта з інформацією про заявника та місцем реєстрації. Якщо Ви маєте паспорт у формі ID-картки, Вам також необхідно надати копію підтвердження про реєстрацію місця проживання в Україні.

Строк розгляду заяви на довгострокову візу з метою сезонного працевлаштування триває 60 днів.

Термін розгляду заяви не спливає, або може бути подовжено у випадках встановленних законом, наприклад, якщо заявник визван відповідним органом усунути недоліки подання заяви, або якщо розгляд призупинено відповідною постановою.

У разі позитивного рішення щодо вашої заяви (при дотриманні умов для надання довгострокової візи), дипломатичне представництво ЧР, у якому ви подали заяву, зв'яжеться з вами.

У разі позитивного розгляду заяви, перед отриманням візи, заявник повинен надати поліс медичного страхування. Страхування повинно бути укладено на період з дати початку дії візи до дати з якої заявник буде участником громадьского медичного страхування.

Після прибуття в Чеську Республіку не пізніше до 3-х робочих днів, необхідно відвідати відділення Департаменту поліції у справах іноземців регіонального управління поліції за місцем Вашого проживання, зокрема відділення з питань проживання, з метою здійснення обов’язкової явки.

На підставі довгострокової візи з метою сезонного працевлаштування ви маєте право перебувати на території терміном відповідно строку зазначеному у візі. Якщо мета перебування залишається дійсною та тривалість дії довгострокової візи менше ніж 6 місяців, можна продовжити термін дії та тривалість перебування на довгострокову візу з метою сезонного працевлаштування,  але максимально так, щоб загальний період перебування іноземця на території не перевищував 6 місяців.

Під час Вашого перебування в Чеській Республіці не забувайте повідомляти про будь-які зміни у Ваших даних.  Зміна умов, за якими ви отримали довгострокову візу для сезонного працевлаштування, потрібно повідомити протягом 3-х робочих днів з дати, коли вона сталася.