Кожен заявник, якому було відмовлено у наданні короткострокової візи, відповідно до Ст.32, п.2 Візового кодексу письмово проінформован про причини відмови у наданні візи. У такому випадку у терміну до 15 днів заявник може подати письмову заяву про перегляд рішення про відмову у наданні віз (апеляція) у Консульський відділ. Строк розгляду апеляції може тривати до 60 днів.

Заява стосовно нового розгляду причин відмови у отриманні візи (апеляція) має містити в собі дані про те, хто її подає та в чому полягає невідповідність. Тобто заявник має вказати у заяві хоча б своє ім’я та прізвище, дату народження та місце постійного проживання або ж іншу адресу для вручення листа (відповідно до § 37 абз. 2  адміністративного порядку Чеської Республіки). Далі він мусить вказати у чому полягає невідповідність з правовими нормами або помилковість рішення чи процедури, які виникли у нього раніше. Із заяви також має бути чітко зрозуміло проти якого рішення чи процедури вона направлена. Вказана заява має бути написана на чеській, англійській  чи на російській мові, оскільки надсилається Посольством ЧР в Києві разом з іншими документами у Міністерство закордонних справ Чеської Республіки для рішення.

Підставою цієї заяви не можуть бути обставини чи факти, які заявник не обґрунтував або не вказав у заяві на отримання візи.

Заяву іноземець подає у друкованому вигляді з власноручним підписом або ж у електронному варіанті з достовірним електронним підписом. Заяву можна надіслати звичайною поштою, датовою схранкою (інформаційна електронна скринька), у вигляді електронного листа з електронним підписом, або подати особисто в консульський відділ Посольства ЧР в Україні. Подача заяви в усній формі до протоколу не допустима.

Якщо заявник використає неправильну письмовою форму, скориставшись іншими (несертифікованими) технічними засобами (наприклад, звичайний e-мейл або факс), а згодом протягом 5-ти календарних днів письмово не підтвердить або не доповнить коректною формою, розгляд апеляції не буде розпочато.   

Третя особа разом із заявою мусить надати довіреність від заявника на отримання візи. Завірений переклад довіреності не вимагається, за винятком коли повноваження були надані на невизначену кількість процедур, з певним предметом, які будуть розпочаті у визначений час або без обмеження в майбутньому; у такому випадку підпис на довіреності завжди має бути нотаріально завіреним (§ 33 адміністративного порядку Чеської Республіки).

Якщо в заяві немає вище вказаних даних або допущені інші недоліки (напр., не додана довіреність), Посольство ЧР в Києві викликатиме для їх усунення.

Прийом заяв на перегляд рішення стосовно відмови у наданні шенгенської візи (апеляція) у випадку особистого подання

Кожний робочий день з 09:00 до 12:30 та з 14:00 до 16:30

За подання заяви про повторний розгляд причин про відмову у наданні шенгенської візи стягується 60 євро, які сплачуються лише готівкою і лише у євро в касі консульського відділу Посольства ЧР в Україні.