Заяву на дозвіл на перебування з метою наукової діяльності може подати іноземець, який уклав з науковою організацією договір про співпрацю та збирається тимчасово перебувати на території строком більш ніж 3 місяці.

Подружжя, неповнолітня дитина, повнолітня незабезпечена дитина подружжя або така дитина іноземця, який подає заяву на дозвіл на довгострокове перебування з метою наукової діяльності або вже з такою метою на території ЧР пpоживає, можуть подати заяву на дозвіл на довгострокове перебуання з метою спільного проживання родини.

У випадку, якщо строк запланованого перебування є більш ніж 1 рік, можливо у строк від 120 днів перед закінченням строку дії довгострокової візи з метою наукової діяльності подати прямо на території ЧР заяву на довгострокове перебування.

Прийом заяв на довгострокове проживання здійснюється на підставі реєстрації для подання заяви. Заявник повинен заздалегідь зареєструвати дату для подання заяви на довгострокове перебування відповідно до встановленних годин прийому та подати заяву особисто. У випадку недотримання цього, заява є недопустимою до прийняття та не буде прийнята.

Документи:

1. анкета на довгострокове перебування (заповнена друкованими латинськими літерами)
2. дійсний закордонний паспорт, не старше 10 років, паспорт повинен мати мінімально дві вільні сторінки та строк дії паспорта повинен бути мінімально 3 місяці після завершення терміну дії візи; не повинен бути пошкоджений
3. 2 фотографії паспортного зразка (3,5х4,5 см), які відповідають актуальному вигляду заявника
4. оригінал договіру про гостювання з науковою організацією
5. письмове забов’язання наукової організації, про забезпечення покриття витрат пов’язаних з проживанням наукового співробітника на території і після закінчення дії дозволу на проживання на території ЧР, включаючи витрати, що пов’язані з його виїздом з території ЧР, якщо дані витрити виникли до 6 місяців від дня закінчення дії договору про співпрацю та були сплачені з бюджетних коштів, якщо дане забов’язання не було вказано у договорі про співпрацю.
6. довідка про відсутність судимості. Посольство Чеської Республіки в Києві відповідно до §31 абз.3 п. а) закона № 326/1999 Зб., про перебування іноземців на території ЧР просить усіх заявників на отримання довгострокових віз та довгострокового перебування, які подаватимуть заяви у даному представництві, разом з заявою на довгострокову візу/перебування подавати довідку про відсутність судимості, видану країною, громадянином якої є заявник,  а також такий самий документ з країн/ни, де заявник за останні 3 роки перебував загалом строком довше ніж 6 місяців, або ж аффідавіт заявника у випадку, якщо та чи інша країна не видає такого документа. Даний документ не вимагається від зяавників до 15 років. Довідка про відсутність судимості в Україні надається у версії "Повнa".

Закордонний паспорт та документ, що підтверджує мету перебування в ЧР, повинні бути надані в оригіналі. Інші документи потрібно надати в оригіналі або в офіційно засвідчених копіях. Якщо документи не викладені чеською мовою, потрібно надати їх з засвідченим перекладом на чеську мову. У випадку українських документів не вимагається апостиль, достатньо нотаріального засвідчення.

При подачі заяви просимо надати прості копії всіх наданих документів та копії сторінок внутрішнього паспорта з інформацією про заявника та місцем реєстрації. Якщо Ви маєте паспорт у формі ID-картки, Вам також необхідно надати копію підтвердження про реєстрацію місця проживання в Україні.

Важлива інформація:

• В’їзна віза з метою отримання дозволу на перебування надається  строком дії на 6 місяців та строком дозволенного перебування на території ЧР до 60 днів. Після в’їзду на територію ЧР з такою візою іноземець повинен до 3-х робочих днів особисто звернутися до відповідного до проживання іноземця відділу з питань притулку та міграційної політики Міністерства внутрішніх справ для подання заяви на оформлення картки дозволу на перебування. Такий дозвіл потім буде видано протягом 60 днів.
• Діючий дозвіл на перебування дає можливість власнику у терміну дії перебувати на території інших країн шенгенської угоди крім ЧР до 90 днів у будь-якому коридорі 180 днів.
• Окрему заяву подає і дитина, яка записана до закордонного паспорту батьків. Кожний заявник старший 15 років повинен мати свій власний закордонний паспорт. Якщо заявник вирішив в’їхати на територію ЧР без супроводу, повинен мати власний закордонний паспорт, навіть не досягши 15 років.
• За заявника молодшего 15 років заяву подає законний представник (напр. батьки), іноземці після 15 років подають заяву самостійно.
• Іноземець, який на день подання заяви досяг віку 12 років, повинен з’явитися особисто, оскільки всі заявники старші 12 років повинні надати відбитки пальців.
• Документи для оформлення довгострокового перебування не повинні бути старші 180 днів від дати видачі – єдиним виключеням є закордонні паспорти, матричні документи та фотографії, якщо відповідають теперешньому вигляду заявника.
• Всі документи повинні бути на чеській мові або офіційно перекладені до чеської мови. У випадку українських документів не вимагається апостиль, достатньо нотаріального засвідчення.
• Заявник повинен сплатити встановленний збір, якщо його заява підлягає оплати.
• Заяву на отримання дозволу на перебування з метою наукової діяльності розглядає Міністерство внутрішніх справ до 60 днів  від дня подачі заяви. У випадку, якщо розгляд заяви призупинено, наприклад на підставі необхідності додати документи, яких не вистачає, строк не зараховується.

Перед отриманням довгострокової в’їзної візи з метою отримання дозволу на довгострокове перебування іноземець стандартно повинен надати документ про медичне страхування.