Přístup do databáze naleznete buď na webových stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR v kapitole „Cestujeme“ nebo  přímo adrese databáze DROZD.

Formulář obsahuje: informace o cestovateli, informace o spolucestujících rodinných příslušnících, údaje o pobytu v zahraničí a kontaktní osobu v ČR a vyplňuje jej každý cestovatel dobrovolně sám.

Osobní data jsou uchovávána v systému pouze po dobu předpokládaného pobytu v zahraničí. Po jeho ukončení obdrží cestovatel automaticky e-mailovou zprávu, která mu interaktivně umožní příslušný záznam z databáze ihned odstranit. Pokud na e-mail nebude reagovat, bude záznam automaticky vymazán po uplynutí 4 týdnů od zadaného termínu ukončení cesty.