K žádosti o zápis narození dítěte do matriční knihy a vydání rodného listu České republiky je třeba předložit následující dokumenty:

1) žádost o zápis narození

2) cizozemský rodný list dítěte úředně přeložený do českého jazyka (nebo s připojeným vícejazyčným formulářem v české jazykové verzi, který vydává ve Slovinsku na žádost "upravna enota");

3) žádost o vydání osvědčení o státním občanství České republiky dítěte

4) rodný list rodiče, který je českým občanem

5) u dětí narozených za trvání manželství oddací list rodičů

6) u dětí narozených mimo manželství je nutno prokázat stav matky v době narození dítěte. 

Je-li matka rozvedená, předkládá se rozsudek o rozvodu s doložkou nabytí právní moci a rodný list matky. Pokud je matka svobodná nebo rodiče nejsou manželé a na cizozemském rodném listu dítěte je otec uveden, je třeba předložit cizozemskou veřejnou listinu vydanou příslušným orgánem cizího státu, z níž vyplývá otázka otcovství. Prohlášení o určení otcovství před slovinskými orgány se prokazuje veřejnou listinou označovanou jako zapisnik o priznanju očetovstva. 

7)  případně žádost o zápis příjmení v mužském tvaru (viz přílohy níže)