V případě, že se dítě narodilo v USA, se žádost o vystavení jeho českého rodného listu podává společně se žádostí o vystavení jeho osvědčení o státním občanství České republiky. Oba dokumenty jsou nezbytné pro to, aby dítě mohlo požádat o český cestovní pas. Pokud je jeden z rodičů Čech a druhý cizinec, žádost podává český rodič.

Žádost o zápis narození lze podat osobně na našem konzulátě (dostaví se oba rodiče s dítětem), případně o něj lze požádat i poštou pod podmínkou, že k žádosti budou přiloženy veškeré náležitosti a podpisy na formulářích budou ověřeny českým honorárním konzulem (ověření podpisu na formuláři je v tomto případě zdarma), případně místním notářem (notary public). Konzulát žádost následně postoupí příslušným úřadům do ČR, kterými jsou Úřad městské části Praha 1 (k vystavení osvědčení o státním občanství) a Zvláštní matrika v Brně (k vystavení rodného listu). Aktuálně vyřízení žádosti trvá přibližně 4-6 měsíců od jejího podání.

Náležitosti k podání žádosti o zápis narození:

1. vyplněná "Žádost o zjištění státního občanství ČR a vydání osvědčení o státním občanství ČR" (form osvedceni par. 42 (PDF, 181 KB))
2. vyplněný "Dotazník ke zjištění státního občanství ČR a vydání osvědčení o státním občanství ČR" (form osvedceni dotaznik (PDF, 190 KB))
3. vyplněná "Žádost o zápis narození" (form zapis narozeni (PDF, 496 KB))
4. vyplněné prohlášení o občanství dítěte (form prohlaseni nezletily (PDF, 133 KB)); pokud je však dítě již zletilé/dospělé, předloží prohlášení o občanství pro zletilou/dospělou osobu (form prohlaseni (PDF, 133 KB))
5. vyplněné prohlášení o občanství rodičů dítěte (form prohlaseni (PDF, 133 KB)); pokud jsou oba rodiče českými občany, každý z nich předloží své vlastní prohlášení; rodič-cizinec nepředkládá
6. rodný list USA dítěte (originál) s apostilou a překladem do českého jazyka (sdělte nám prosím předem, zda si originál rodného listu USA dítěte přejete ponechat a při podání žádosti raději uhradit poplatek za ověření jeho kopie)
   POZOR: překlad musí být vyhotoven českým soudním překladatelem a musí zahrnovat i apostilu; v případě, že překlad nebyl vyhotoven českým soudním překladatelem, konzulát za poplatek provede ověření jeho správnosti
7. pokud se zapisovaná osoba narodila před r. 2001 a v rodném listu USA má zapsáno prostřední jméno (middle name), je třeba předložit prohlášení o užívání dvou jmen (form_dve_krestni_jmena (PDF, 499 KB))
8. pokud se jedná o dceru a rodiče si přejí provést zápis jejího příjmení v mužském tvaru (tj. bez koncovky -ová), je třeba přiložit příslušnou žádost (form prijmeni (PDF, 320 KB)); pokud se jedná o již zletilou/dospělou dceru, která je svobodná, je třeba předložit odlišný formulář (form prijmeni zletila (PDF, 310 KB))
9. doklad o českém státním občanství rodičů - platný český cestovní pas, platný český občanský průkaz anebo osvědčení o státním občanství ČR ne starší jednoho roku (v tomto případě je třeba předložit ještě doklad totožnosti, jako např. platný cestovní pas USA nebo platný řidičský průkaz USA)
   POZOR: kopie českého pasu nebo občanského průkazu musí být opatřena datem a podpisem pod textem "Souhlasím s pořízením kopie mého dokladu", jinak bude žádost vrácena zpět jako neakceptovatelná
10. rodič-cizinec předloží doklad totožnosti (platný cestovní pas USA nebo platný řidičský průkaz USA)
11. české rodné listy rodičů (originál nebo českým úřadem ověřenou kopii); rodič-cizinec nepředkládá
12. český oddací list rodičů (originál nebo českým úřadem ověřenou kopii)
13. má-li jeden z českých rodičů dvojí občanství (např. české a americké), je nutné předložit kopii naturalizační listiny USA a zároveň platný cestovní pas USA nebo platný řidičský průkaz USA
14. hotovost (USD) k úhradě poplatku dle aktuálního kurzu (položky 163 a 159a, případně také položky 151b a/nebo 151d pokud je potřeba ověřit kopie a/nebo překlady)
15. vyplněný formulář s kontaktními údaji žadatele (form osobni udaje (PDF, 175 KB))
16. na základě zápisu narození do české matriky budou údaje o dítěti zavedeny do agendového informačního systému evidence obyvatel, čímž ze zákona dítěti vznikne platný trvalý pobyt na území ČR; takto vzniklý trvalý pobyt lze ukončit postupem uvedeným v článku o ukončení trvalého pobytu v ČR a tuto žádost lze spojit se zápisem narození

Upozornění:
Formuláře je třeba vyplnit úplně a uvést veškeré požadované údaje, neboť v opačném případě řízení potrvá mnohem déle nebo bude zastaveno. V případě, že bude chybět kterákoli z uvedených náležitostí či žádost bude obsahovat jiné vady (např. chybějící apostila či chyby v překladu, který nebyl vyhotoven českým soudním překladatelem), žádost nebude nabrána a bude vrácena žadateli zpět k doplnění. V případě podání neúplné žádosti poštou bude celá žádost automaticky vrácena žadateli zpět k doplnění.

---

Pokud se dítě narodilo mimo manželství a matka je státní občankou ČR, je nutno prokázat stav matky v době narození dítěte, aby bylo možno určit otcovství v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. V tomto případě je nutno k žádosti navíc přiložit následující náležitosti:

1. není-li otec dítěte uveden v rodném listu USA dítěte - vyplněný formulář "Zápis o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů" (form otcovstvi (PDF, 450 KB))
2. je-li otec dítěte uveden v rodném listu USA dítěte - vyplněný formulář "Zápis o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů" (form otcovstvi otec v RL (PDF, 333 KB)) a zároveň dokument o dobrovolném uznání otcovství ("Voluntary Acknowledgment of Paternity"), který oba rodiče podepsali před místními (americkými) úřady; dokument je zpravidla vyplňován v nemocnici po narození dítěte a je také možné jej vyplnit a podepsat na úřadě místního matrikáře (local registrar/county clerk's office); dokument musí být opatřen apostilou a překladem do českého jazyka
   POZOR: překlad musí být vyhotoven českým soudním překladatelem a musí zahrnovat i apostilu; v případě, že překlad nebyl vyhotoven českým soudním překladatelem, konzulát za poplatek provede ověření jeho správnosti
3. otec (občan USA) předloží kopii svého rodného listu USA
4. je-li matka dítěte rozvedená, předloží rozsudek o rozvodu manželství s doložkou o nabytí právní moci (rozsudek amerického soudu musí být uznán Nejvyšším soudem ČR v Brně!)
5. je-li matka dítěte vdovou, předloží český úmrtní list manžela (originál nebo českým úřadem ověřenou kopii) nebo úmrtní list USA manžela (originál) s apostilou a úředním překladem do českého jazyka

---

Pokud se dítě narodilo mimo manželství a matka není státní občankou ČR, kontaktujte prosím předem náš konzulát za účelem dohody na dalším postupu. Postup se řídí podle § 6, § 7 a případně § 28 zákona č. 186/2013 Sb. (Zákon o státním občanství České republiky a o změně některých zákonů):

§ 6
Dítě, jehož matka není státní občankou České republiky, nabývá státní občanství České republiky dnem nabytí právní moci rozhodnutí soudu o určení otcovství státního občana České republiky.

§ 7
(1) Dítě, jehož matka není státní občankou České republiky, avšak je občankou jiného členského státu Evropské unie, Švýcarské konfederace nebo státu, který je smluvní stranou Dohody o Evropském hospodářském prostoru (dále jen „stát Evropské unie“), anebo má trvalý pobyt na území České republiky, anebo je bezdomovkyní, nabývá státní občanství České republiky dnem, kdy bylo učiněno souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství státního občana České republiky.

(2) Dítě, jehož matka není státní občankou České republiky, státu Evropské unie ani nemá trvalý pobyt na území České republiky, ani není bezdomovkyní, nabývá státní občanství České republiky dnem, kdy bylo učiněno souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství státního občana České republiky, pokud rodiče prokázali otcovství matričnímu úřadu genetickou zkouškou formou znaleckého posudku podle zákona o znalcích a tlumočnících.

Více informací k novému zákonu o státním občanství ČR naleznete na stránkách Ministerstva vnitra ČR