Náležitosti:

1. žádost o udělení dlouhodobého víza (vyplněnou úplně a čitelně latinkou velkým hůlkovým písmem a opatřenou fotografií odpovídající současné podobě žadatele)
2. platný cestovní doklad – nesmí být starší 10 let, musí obsahovat nejméně 2 prázdné stránky a doba jeho platnosti musí být delší nejméně o 3 měsíce, než je doba platnosti požadovaného víza; nesmí být poškozen
3. 2 shodné fotografie
4. doklad o účelu pobytu (v tomto případě je nutné předložit jak vlastní originál dokumentu, tak i jeho ověřenou kopii; originál se následně ihned vrací žadateli) – výpis z obchodního nebo živnostenského rejstříku
5. finanční prostředky k pobytu na území ČR
6. doklad o zajištění ubytování na území ČR
7. výpis z rejstříku trestů Ukrajiny (plná verze) – v případě, že cizinec v posledních 3 letech pobýval nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců ještě v jiném státě než na Ukrajině, pak je konzulát oprávněn v odůvodněných případech si vyžádat předložení rovněž i výpisu z rejstříku trestů tohoto státu (v tomto ohledu je rozhodující, zda je povolení k pobytu vydané tímto jiným státem delší než 6 měsíců, nikoliv faktický pobyt žadatele v této jiné zemi); v případě, že cizinec během svého života změnil příjmení, je třeba doložit výpisy z rejstříku trestů na všechna příjmení

Důležité informace:

• Pokud žadatel nepředloží některou z výše uvedených náležitostí, nebo nebude respektovat pravidla místní příslušnosti, nebo odmítne pořízení otisků prstů, nebude jeho žádost přijata.
• Dlouhodobé vízum se uděluje s dobou platnosti nejvýše na 1 rok. Doba povoleného pobytu odpovídá platnosti uděleného víza.
• Udělené dlouhodobé vízum umožňuje po dobu své platnosti jeho držiteli pobývat na území jiných schengenských států než ČR 90 dnů během jakýchkoliv 180 dnů.
• Každý žadatel starší 15 let je povinen mít vlastní cestovní doklad.
• Náležitosti žádosti o udělení dlouhodobého víza nesmí být v okamžiku podání žádosti starší 180 dnů od jejich vydání s následujícími výjimkami: cestovní doklad, matriční doklady a fotografie, pokud odpovídá současné podobě žadatele, nemají omezenou platnost.
• Všechny náležitosti musí být v českém jazyce nebo úředně přeloženy do českého jazyka. V případě ukrajinských dokumentů není vyžadována apostila, stačí ověření oprávněného notáře.
• Žadatel je povinen uhradit správní poplatek, pokud jeho žádost podléhá zpoplatnění.
• Délka vízové procedury dle zákona činí 90 dnů, ve zvlášť složitých případech 120 dnů ode dne podání žádosti. V případě zařazení do Programu klíčový a vědecký personál pak 30 dnů.