Документи:

1. анкета на довгострокову візу (заповнена друкованими латинськими літерами та фотокарткою, що відповідає теперешньому вигляду заявника)
2. дійсний закордонний паспорт, не старше 10 років, паспорт повинен мати мінімально дві вільні сторінки та строк дії паспорта повинен бути мінімально 3 місяці після завершення терміну дії візи; не повинен бути пошкоджений
3. 2 однакові фотографії
4. документ, який підтверджує мету перебування (у цьому випадку потрібно надати як оригінал документу, так і нотаріально завірену копію; оригінал одразу повертається заявнику) – довідка медичного закладу про прийняття на лікування
5. документ про фінансове забезпечення  для перебування на території ЧР
6. документ про забезпечення проживання на території ЧР
7. довідка про несудимість в Україні (повна) – цей документ не вимагається від заявників віком до 15 років; у випадку, що іноземець протягом життя змінював прізвище чи ім'я, потрібно докласти також такі довідки на всі попередні імена
8. довідка про несудимість іншої країни – якщо іноземець за останні 3 роки перебував безперервно строком довше ніж 6 місяців  в іншій країні, ніж в Україні (у цьому сенсі вирішальне значення має те, що дозвіл на проживання, виданий цією іншою державою, перевищує 6 місяців, а не фактичне проживання заявника в цій іншій країні)
9. у випадку дитини – згода батьків (в оригіналі; завіреної копії недостатньо), інших законних представників або опікунів на проживання дитини в країні; дана згода не потрібна від  одного з батьків, законного представника або опікуна,  який подає заяву на дитину або з яким дитина буде спільно проживати в країні.

Важлива інформація:

• Якщо заявник не надасть деякі з вищевказаних документів, або не дотримається правил місцевої приналежності, або відмовить у наданні відбитків пальців, така заява не буде прийнята.
• Довгострокова віза надається зі строком дії небільше 1 року. Строк дозволеного перебування відповідає строку дії наданої візи.
• Діюча довгострокова віза у терміну дії дає можливість перебувати на території інших країн шенгенської угоди крім Чеської  республіки до 90 днів у будь-якому коридорі 180 днів.
• Окрему заяву подає і дитина, яка записана до закордонного паспорту батьків. Кожний заявник старший 15 років повинен мати свій власний закордонний паспорт. Якщо заявник вирішив в’їхати на територію ЧР без супроводу , повинен мати власний закордонний паспорт, навіть не досягши 15 років.
• За заявника молодшего 15 років заяву подає законний представник (напр. батьки), іноземці після 15 років подають заяву самостійно.
• Іноземець, який на день подання заяви досяг віку 12 років, повинен з’явитися особисто, оскільки всі заявники старші 12 років повинні надати відбитки пальців.
• Документи для оформлення довгострокової візи на момент подачі не повинні бути старші 180 днів від дати видачі з наступними винятками: закордонний паспорт, метричні документи та фотографії, якщо відповідають теперешньому вигляду заявника, мають необмежений строк дії.
• Всі документи повинні бути на чеській мові або офіційно перекладені до чеської мови. У випадку українських документів не вимагається апостиль, достатньо нотаріального засвідчення.
• Заявник повинен сплатити встановлений збір, якщо його заява підлягає оплати.
• Строк візової процедури відповідно до закона сягає 90 днів, в окремих випадках 120 днів від дня подачі заяви.