Для подачі заяви на підтвердження про приналежність до чеської земляцької спільноти потрібно зареєструватися через e-mail прохання (lvov@embassy.mzv.cz).

У листі потрібно надати наступну інформацію: своє ім’я та прізвище, рік народження, місце проживання в Україні, номер мобільного телефону, чи маєте намір подавати заяву тільки на отримання підтвердження про приналежність до чеської земляцької спільноти або будете подавати одночасно також заяву і на постійне проживання, а також за необхідністю імена, прізвища та рік народження членів Вашої родини (чоловік/дружина, діти), які з Вами потребують отримати даний термін подачі заяви на постійне проживання.

Звертаємо Вашу увагу, що, якщо Ваші діти старші 18 років, повинні подати самостійні заяви на отримання підтвердження про приналежність до чеської земляцької спільноти та постійне проживання.

Для подачі заяви на підтвердження про приналежність до чеської земляцької спільноти потрібно надати :

1. заповнений формуляр (DOC, 47 KB) заяви про приналежність до чеської земляцької спільноти + проста (без завірення) копія;
2. оригінали матричних чи інших документів, які доводять чеське походження заявника чи предків по прямій лінії, їх засвідчені копії з офіційним перекладом на чеську мову + прості (не засвідчені) копії;
3. інші документи, які підтверджують чеське походження чи інтерес до Чеської Республіки (якщо існує);
4. у випадку, якщо іноземець є членом чеської земляцької організації, потрібно мати підтвердження про це на її бланку, включаючи строк членства у даній організації;
5. родовід + проста (без завірення) копія;
6. автобіографія + проста (без завірення) копія;
7. громадянський паспорт + 2 прості (без завірення) копії сторінок з відмітками;
8. закордонний паспорт + 2 прості (без завірення) копії першої сторінки.

Строк розгляду документів для отримання підтвердження про приналежність до чеської земляцької спільноти сягає 60 робочих днів.

Актуалізація підтвердження про приналежність до чеської земляцької спільноти

Звертаємо увагу, що краяни, які планують подавати заяву на постійне проживання та мають підтвердження про приналежність до чеської земляцької спільноти, яке було видане більш ніж 180 днів потому, можуть надіслати запит про актуалізацію даного підтвердження (не потрібно знову подавати стандартну заяву про приналежність до чеської земляцької спільноти).

Заява на відновлення надсилається на електронну адресу відповідного відділу у справах земляків Міністерства закордонних справ Чеської Республіки (zkz@mzv.cz). У заяві потрібно вказати номер попереднього підтвердження приналежності до чеської спільноти та дату його видачі, повне ім’я, прізвище та дату народження його власника (як зазначено у закордонному паспорті). Найкращим рішенням буде додати копію старого підтвердження та надіслати електронною поштою як додаток до заяви.