Na zasedání, kterého se s projevem zúčastnila také evropské ministryně pro evropské záležitosti paní Melanie Huml, bylo přítomno na 80 členů bavorského pracovního společenství Euregia (zejména starostové a zemští radní) a další čestní hosté, m.j. člen Landtagu Martin Schöffel, vládní prezidentka Horních Frank Heidrun Piwernetz, viceprezident vlády Horní Falce Florian Luderschmid, vedoucí bavorského zastoupení v Praze, Dr. Hannes Lachmann, spoluředitelka Česko-německého fondu budoucnosti Petra Ernstberger.  　

Předání Medaile ministra zahraničí za zásluhy o diplomacii byl věnován značný prostor v regionálních médiích.