Die Delegationsreise wurde vom Generalkonsulat der Tschechischen Republik in München gemeinsam mit dem Smart Cluster der Region Pilsen, Vertretern des Projektes Smart Akademie, Bayern Innovativ, Es geht! GmbH, bayerischen Hochschulen und Gemeinden organisiert. Besucht wurden Ortschaften und zwei Hochschulen im Landkreis Freyung-Grafenau.

Die Reise begann in Spiegelau, wo den Teilnehmern Digitalisierungsprojekte in der kommunalen Verwaltung vorgestellt wurden, beispielsweise die digitalen Anschlagtafeln und die App der Gemeinde. Weiter ging es auf dem lokalen Bauhof, die Teilnehmer lernten dort die Nutzung von smart technologies in den Bereichen Wasserversorgung und Baugewerbe kennen. Der erste Tag wurde mit einer Besichtigung des Technologiecampuses Grafenau abgeschlossen. Prof. Dr. Diane Ahrens und ihr Team informierten die tschechischen Vertreter über ihre Forschungsprojekte und Aktivitäten in den Themenfeldern Gesundheitswesen, Bildung, Big Data und der digitalen Fortbildung von Senioren.

Am 22. Juni besuchte die Delegation zuerst Neuschönau, der Bürgermeister stellte den Teilnehmern die Nutzung von smart technologies im Rathaus und auf dem lokalen Bauhof vor, unter anderem mit dem Fokus auf eine effiziente Energieversorgung. Es folgte eine Führung auf dem Technologiecampus Freyung, Prof. Dr. Wolfgang Dorner präsentierte den tschechischen Teilnehmern Forschungsprojekte in den Bereichen Mobilität, Wasserversorgung und dem Ausbau von 5G-Netzen. An der Veranstaltung nahm ebenfalls der Bezirkstagspräsident Niederbayerns und Bürgermeister von Freyung Dr. Olaf Heinrich teil, er informierte die Teilnehmer über Projekte in Freyung und seine Vision für die ganze Region.

Finanziell gefördert wurde die Delegationsreise vom Wirtschaftsministerium der Tschechischen Republik im Rahmen des Programms von Projekten der Wirtschaftsdiplomatie des Außenministeriums der Tschechischen Republik.