ZÁKLADNÍ INFORMACE:

Narodí-li se Vám dítě mimo území České republiky, nabývá narozením státní občanství České republiky, je-li alespoň jeden rodič státním občanem České republiky. To platí i v případě, kdy dítě po svém druhém rodiči mohlo nabýt jinou státní příslušnost.

Narození dítěte - českého občana - v zahraničí je třeba registrovat ve Zvláštní matrice v Brně (Úřad městské části Brno- Brno střed, odbor matrik, oddělení zvláštní matrika), kde zapíší narození do matriční knihy, přidělí české rodné číslo, vydají český rodný list a zavedou záznam o narození do agendového informačního systému evidence občanů ČR. 

Pro zápis dítěte do Zvláštní matriky musí být české občanství dítěte prokázáno. Způsob prokázání českého občanství dítěte se liší v závislosti na několika faktorech (v jakém věku se zápis dítěte provádí, státní občanství rodičů, narození za trvání manželství nebo mimo manželský svazek):

• Dítě narozené v manželství při zápisu do 1 roku dítěte - české státní občanství dítěte se prokazuje dokladem o českém státním občanství jednoho z rodičů (nejčastěji cestovním pasem ČR nebo občanským průkazem ČR planým v době narození dítěte).

• Dítě narozené mimo manželství při zápisu do 1 roku dítěte - české státní občanství se prokázuje pouze dokladem o českém státním občanství matky  (nejčastěji cestovním pasem ČR nebo občanským průkazem ČR planým v době narození dítěte).

• Dítě narozené mimo manželství, kdy je českým občanem otec nebo u dětí zapisovaných později než do 1 roku věku je třeba požádat o vystavení Osvědčení o českém státním občanství. 

Žádost o zjištění státního občanství ČR a vystavení Osvědčení o státním občanství a Dotazník ke zjištění státního občanství ČR pro dítě mladší 15ti let současně s formulářem Prohlášení žadatele (zákonného zástupce) naleznete přiloženy níže. Žádost vyplňuje zákonný zástupce dítěte a přikládá ji k žádosti o Zápis dítěte, která je rovněž k dispozici níže. Osvědčení o českém státním občanství pro dítě vydává Úřad městské části Praha 1, odbor matrik, oddělení státního občanství.

Vyřízení Osvědčení o státním občanství ČR, zápisu do české matriky a vydání českého rodného listu může zprostředkovat Velvyslanectví ČR v Oslo, pokud se rodiče nerozhodnou si vyřídit tyto listiny u výše uvedených úřadů v ČR přímo. Vydání dokumentů lze žádat jednotlivě i společně.

Podání žádosti na kterémkoliv velvyslanectví ČR nebo kterémkoliv matričním úřadu v ČR je nezbytné učinit osobně. Podání v ČR se připouští i na základě plné moci (nutno ověřit přímo u matričního úřadu v ČR). Podání na Velvyslanectví ČR v Oslo mohou rodiče žijící ve vzdálených oblastech Norska a na Islandu učinit v poštovním styku po předběžné konzultaci a dohodě (telefonicky a mailem) s konzulem a za předpokladu ověření jejich podpisů na žádostech u některého z honorárních konzulů ČR.  

K podání žádosti o zápis narození dítěte na velvyslanectví je třeba předložit: 

1. vyplněnou Žádost o zápis narození (viz formulář níže)
2. v případě, že zapisujete do matriky dívku a chcete zapsat příjmení dcery do zvláštní matriky v Brně bez koncovky "- OVÁ", je třeba vyplnit Žádost o zápis příjmení do knihy narození v mužském tvaru (žádost podepisujoba rodiče)
3. norský/islandský rodný list s apostilní doložkou a úředním překladem do českého jazyka (o překlad můžete požádat překladatele v České republice zapsaného v Seznamu znalců a tlumočníků vedeném Ministerstvem spravedlnosti ČR nebo můžete kontaktovat místní překladatele). Upozorňujeme, že v rodném listu dítěte musí být uvedeno jméno a příjmení dítěte a rodiče (případně alespoň matka). Dále upozorňujeme, že vydání rodného listu v angličtině nemá za následek zjednodušení procesu zápisu dítěte v ČR. Angličtina není v České republice úředním jazykem a dokument musí být i v tomto případě přeložen do češtiny. V Norsku nejsou překladatelé z angličtiny do češtiny dle našich informací dostupní. Vydání norského rodného listu v angličtině je vhodné pouze v případě, že budou rodiče vyřizovat zápis dítěte v ČR osobně. V takovém případě si mohou rodiče nechat doklad přeložit v ČR, kde je překladatelů z anglického do českého jazyka dostatek.
4. originál českého rodného listu jednoho z rodičů dítěte, který je občanem ČR; nejsou-li rodiče dítěte oddáni, je zapotřebí doložit rodný list obou rodičů, a to i v případě, že jeden z rodičů je cizinec; cizozemský rodný list nemusí být přeložený.
5. český oddací list rodičů u dětí narozených za trvání manželství (pokud má žadatel pouze cizozemský oddací list, požádá souběžně o zápis uzavření manželství); u dětí narozených mimo manželství je nutné prokázat stav matky v době narození dítěte (je-li matka dítěte rozvedená, doloží rozsudek o rozvodu s doložkou o nabytí právní moci a je-li matka dítěte vdovou, doloží úmrtní list manžela) a předložit doklad potvrzující úředně otcovství. V Norsku je takovým dokladem listina o společné rodičovské zodpovědnosti (Bekreftelse på registert foreldreansvar); tuto listinu nevydávají norské úřady jako veřejnou listinu (není opatřená kulatým státním razítkem) a proto ji není možné opatřit apostilní doložkou. Je však potřeba ji opatřit úředním překladem do českého jazyka. Na Islandu je takovým dokladem Prohlášení matky o otcovství k dítěti (Yfirlýsing móður um faðerni barns og faðernisviðurkenning) nebo doklad o registrovaném soužití (právním následkem na islandu je automatický předpoklad otcovství spolužijícího muže a jeho zapsání jako otce do rodného listu); oba dokumenty je také třeba ověřit apostilou a doplnit překladem do českého jazyka.
6. doklady totožnosti rodičů (platný cestovní pas nebo občanský průkaz)
7. podání žádostí i nezbytné ověření překladu je zpoplatněno v souladu se zákonem o správních poplatcích. Uhradit správní poplatky lze platební kartou.
8. kontaktní informace (e-mail, telefon, adresa)
9. vyplněnou Žádost o zjištění státního občanství ČR a vystavení Osvědčení o státním občanství a Dotazník ke zjištění státního občanství ČR pro dítě mladší 15ti let; současně rodič vyplní formulář Prohlášení žadatele (zákonného zástupce) v přípoadech, kdy nepostačuje prokázání českého občanství jednoho z rodičů (viz výše).

Vystavený rodný list a Osvědčení o státním občanství ČR lze po doručení na zastupitelský úřad osobně vyzvednout. Současně lze při vyzvednutí pro dítě požádat o vystavení biometrického cestovního pasu. Přítomnost dítěte ani druhého rodiče na zastupitelském úřadě není nutná.  Při podávání žádostí o vystavení zmíněných listin je možné  vyžádat jejich zaslání na adresu konkrétní osoby v ČR (např. rodičů).