Silně doporučujeme vyvarovat se nabídek různých prostředníků, ať už agentur či jednotlivců, kteří poskytují za úplatu své služby na internetu. Tyto subjekty nemají žádný vztah k pracovníkům konzulárního úseku a veškerá jejich tvrzení o tom, že např. zajistí pohovor s konzulárním úředníkem, registraci k podání žádosti či dokonce vydání požadovaného víza, se nezakládají na pravdě a slouží pouze ke klamání důvěřivých občanů.​

Řízení o udělení víz k pobytu do 90 dnů (krátkodobých, schengenských) je upraveno Nařízením EP a Rady (ES) č. 810/2009 o kodexu Společenství o vízech (vízový kodex). V případě občanů některých států se dále aplikují Dohody o usnadnění udělování víz.

Řízení o udělení víz k pobytu nad 90 dnů (dlouhodobých, národních), povolení k dlouhodobému a trvalému pobytu je upraveno zákonem č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

V kompetenci zastupitelských úřadů České republiky je řízení o žádostech o udělení krátkodobých víz. Zastupitelské úřady tedy samy ve své pravomoci rozhodují o udělení letištních průjezdních víz (vízum typu A) a víz k pobytu do 90 dnů (vízum typu C).

Rozhodování o žádostech o udělení dlouhodobých víz (vízum typu D) a pobytových povolení (vízum k převzetí pobytového povolení je typu D) je v kompetenci orgánů Ministerstva vnitra ČR.

Nakládání s osobními údaji žadatele

Osobní údaje žadatele uvedené v jeho žádosti o vízum jsou v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a změně některých zákonů, v platném znění, poskytovány výlučně příslušným orgánům České republiky a jsou určeny k přijetí rozhodnutí o udělení či neudělení víza.

Žadatel má právo přístupu k osobním údajům, které jsou o něm v této souvislosti vedeny, včetně práva na případnou opravu těchto osobních údajů. V případě, že jsou tyto osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může žadatel požádat o vysvětlení či odstranění tohoto stavu. Je-li tato žádost shledána oprávněnou, příslušný zastupitelský úřad tento závadný stav neprodleně odstraní. Nevyhoví-li příslušný zastupitelský úřad této žádosti, žadatel má právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů ČR (ÚOOÚ, Pplk. Sochora 27, CZ-17000, Praha 7, tel.: + 420 234 665 354, fax: + 420 234 665 501, e-mail: posta@uoou.cz).