Potřebujete zaregistrovat novou matriční událost - narození, sňatek, úmrtí, ke které došlo v zahraničí.

Následující postup se vztahuje pouze na případy, kdy je třeba vystavit tzv. prvopis, tj. první český rodný, oddací nebo úmrtní list. V případě, že je příslušná matriční událost již v ČR zaregistrována a potřebujete pouze nový (tedy další) matriční dokument, je třeba požádat o vystavení duplikátu .

A/ K prokázání matriční události, tj. narození, sňatku nebo úmrtí před úřady ČR je třeba předložit český matriční doklad, tj. rodný, oddací nebo úmrtní list. Jestliže došlo k matriční události v cizině, matriční doklad vydá Zvláštní matrika, vedená Magistrátem města Brna - střed. Žádosti o matriční doklady přijímají:

v Jihoafrické republice a dalších akreditovaných státech - Velvyslanectví ČR v Pretorii

v ČR - městské a obecní úřady (duplikát dříve vydaného dokladu),

- Magistrát města Brna, Zvláštní matrika

B/ Všechny cizozemské doklady přikládané k žádosti musí být předepsaným způsobem ověřeny. V případě jihoafrických dokladů je zapotřebí nejprve vyžádat si oginál nezkráceného rodného nebo oddacího listu a nechat jej ověřit apostilou. Ke všem cizojazyčným dokladům je nutno přiložit doslovný úřední překlad do češtiny.

C/ Žádost sestává z těchto náležitostí:

1. Doklad o českém státním občanství - při žádosti o rodný list dítěte do 15 let doklad o jeho státním občanství ČR spolu s dokladem o státním občanství ČR jednoho z rodičů, při žádosti o oddací list doklady o českém státním občanství obou manželů (pokud jsou oba českými státními občany). Takovýmto dokladem může být listina o udělení českého občanství, osvědčení o českém občanství, platný pas nebo občanský průkaz. Nemáte-li ani jeden z uvedených dokladů, je třeba požádat o vystaveni osvědčení o státním občanství.

2. Poplatky jsou splatné pouze v hotovosti.

Podpis na přiloženém "Zápise" lze ověřit jen v přítomnosti osoby "Zápis" podepisující. Pokud tento nelze podepsat před zastupitelským úřadem ČR v Kanadě (GK v Torontu, Velvyslanectví v Ottawě, honorární úřad ČR v Calgary), je nezbytné podpis ověřit kanadským notářem.

K žádosti o rodný list je potřebné dále předložit:

3. Vyplněný formulář Zápis o narození a Žádost o přidělení rodného čísla.

4. Příslušně ověřený cizozemský rodný list, ve formě úplného matričního výpisu ("long form") s překladem - viz bod B.

5. Oddací list rodičů u dětí narozených za trvání manželství. Cizozemský oddací list musí být přeložený a příslušně ověřený - viz bod B.

6. U dětí narozených mimo manželství a je-li matka rozvedená, pak, rodný list matky a český rozvodový rozsudek s doložkou o nabytí právní moci či pravomocné rozhodnutí Nejvyššího soudu ČR uznávající rozvod v cizině (bližší informace GK poskytne na vyžádání).

7. Je-li matka dítěte narozeného mimo manželství vdovou, pak její rodný list a úmrtní list manžela, příp. příslušný rozsudek soudu.

8. Je-li matka svobodná či nejsou-li rodiče dítěte manželé a pro určení otcovství nelze použít první domněnku otcovství, vyplněný přiložený Zápis o určení otcovství a rodný list matky.

9. Pokud je dítě ženského pohlaví je možné zapsat jeho příjmení v mužském tvaru (tj. bez koncovky -ová). Příslušný formulář pro nezletilé děti při prvním zápisu, pro nezletilé děti při dodatečném záznamu, pro zletilé osoby při prvním zápisu a pro zletilé osoby při dodatečném záznamu.

K žádosti o oddací list je potřebné dále předložit:

3. Vyplněný formulář Zápis o uzavření manželství.

4. Příslušně ověřený cizozemský oddací list s překladem, ve formě úplného výpisu (long form), vydaného místní matrikou - viz bod B. a rodný list ženicha nebo nevěsty, je-li státním občanem ČR (jsou-li oba snoubenci českými státními občany, vyžadují se české rodné listy obou snoubenců).

5. Úmrtní list bývalého manžela/lky nebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou právní moci, jestliže občan uzavřel manželství jako vdovec/vdova. Cizozemský doklad včetně překladu a přílsušných ověření - viz bod B.

6. Rozsudek soudu o rozvodu předcházejícího manželství s doložkou právní moci, jestliže občan ČR uzavřel manželství jako rozvedený. K dokladu o rozvodu v cizině musí být připojený rozsudek Nejvyššího soudu ČR o uznání cizího rozhodnutí, pokud je alespoň jeden z rozvedených manželů pouze českým občanem. Pokud mají oba rozvedení manželé i jiné, než české občanství, postačuje i doklad o rozvodu vydaný v cizině, který ale musí být opatřen vyšší legalizací (Apostille) a úředně přeložen.

7. Pokud má žena zájem o zápis příjmení v mužském tvaru (tj. bez koncovky - ová). Příslušný formulář pro první zápis manželství a pro dodatečný záznam manželství.

K žádosti o úmrtní list je potřebné dále předložit:

3. Vyplněný přiložený formulář Zápis o úmrtí.

4. Příslušně ověřený cizozemský úmrtní list s překladem - viz bod B.

5. K žádosti o zápis úmrtí je třeba též doložit následující doklady, jsou-li k dispozici:

a) rodný list zemřelého, pokud byl svobodný,

b) oddací list zemřelého, pokud byl ženatý,

c) průkaz zdravotní pojišťovny nebo doklad prokazující, u které zdravotní pojišťovny v ČR je zemřelý registrován,

d) doklad o pohřbu nebo zpopelnění,

e) lékařskou zprávu - list o prohlídce mrtvého, byla-li provedena zdravotní nebo soudní pitva, písemné oznámení lékaře.