Sanāksmē piedalījās 28 ES dalībvalstu, Eiropas Komisijas un Eiropas Ārējās darbības dienesta (EĀDD) pārstāvji, un to rīkoja Latvijas Ārlietu ministrija kopā ar Latvijas prezidentūras ES Padomē sekretariātu. Par Latvijas gatavošanos prezidentūrai ES tikšanās dalībniekus informēja Latvijas ārlietu ministrs Edgars Rinkēvičs un ĀM valsts sekretārs Andrejs Pildegovičs. Latvija, kas kopā ar Itāliju un Luksemburgu veido pašreizējo ES prezidentūras trijotni, būs prezidējošā valsts ES Padomē 2015. gada pirmajā pusē.