Pasākuma līdzorganizatori bija LU Akadēmiskā bibliotēka, Čehijas Republikas vēstniecība Latvijā, LU Humanitāro zinātņu fakultātes Slāvistikas un rusistikas nodaļa un Latvijas-Čehijas biedrība. Vakara gaitā tika prezentēta Karela Čapeka Memoriālā muzeja sagatavotās izstādes saīsinātā versija “Rakstnieka Karela Čapeka dzīve un laiks”, kā arī eksponēti Karela Čapeka grāmatu oriģināli un tulkojumi no LU Akadēmiskās bibliotēkas fondiem.

Pasākumu noslēdza patīkamas viesu diskusijas pie vīna glāzes, ko organizēja Čehijas Republikas vēstniecība Latvijā. Pasākumu apmeklēja vairāk nekā 80 cilvēku, to skaitā arī Latvijas parlamenta pārstāvji, vēstnieki un diplomātiskie darbinieki, akadēmisko institūciju pārstāvji, Latvijas-Čehijas biedrības locekļi, Čehijas un Latvijas studenti un plašs Latvijas sabiedrības pārstāvju loks.