english  česky 

بحث مفصل
na_celou_sirku
Photo: pixabay.com
Article notification Print Decrease font size Increase font size

معالجة البيانات الشخصية وحمايتها

معالجة البيانات الشخصية وحمايتها في وزارة خارجية جمهورية التشيك
تعالج وزارة الخارجية في جمهورية التشيك (MFA) البيانات الشخصية وتحميها وفقًا للتشريعات المعمول بها.
تم تحديد مسؤوليات وزارة الخارجية في هذا المجال في اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون حماية البيانات الشخصية.
 

 

1. ما نوع البيانات الشخصية التي تعالجها وزارة الخارجية؟

يتم تعريف معنى مصطلح "البيانات الشخصية" في التشريعات ذات الصلة. قد يختلف مدى معالجة البيانات الشخصية لأغراض مختلفة. عادةً ما يكون حجم البيانات التي يتعين عليك تقديمها واضحًا على سبيل المثال من النموذج المراد ملؤه للغرض المحدد.

تشمل البيانات الشخصية ، على وجه الخصوص:

الدرجة العلمية / اللقب

اسم ولقب

عنوان الإقامة الدائم

تاريخ الميلاد أو رقم التعريف الشخصي ، إذا لزم الأمر

عدد الوثائق المقدمة

أرقام الهواتف وعنوان البريد الإلكتروني

 

2. ما هو الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية في وزارة الخارجية؟

في معظم الحالات ، تعالج وزارة الخارجية البيانات الشخصية على الأساس القانوني التالي:

ضرورة الامتثال للالتزام القانوني الذي تخضع له وزارة الخارجية ،

ضرورة أداء مهمة يتم تنفيذها للمصلحة العامة أو في ممارسة السلطة الرسمية المخولة لوزارة الخارجية ،

ضرورة تنفيذ عقد تكون وزارة الخارجية طرفاً فيه أو من أجل اتخاذ خطوات بناءً على طلب صاحب البيانات قبل إبرام العقد.

تتم معالجة البيانات الشخصية بالقدر والوقت اللازمين لتحقيق الغرض المحدد. يجب ألا تحتفظ بها وزارة الخارجية لفترة أطول من اللازم لهذا الغرض ؛ في أي حال ، يجب ألا تتجاوز فترة الاستبقاء الحد الزمني المحدد في التشريع ذي الصلة. في الحالات التي تتم فيها معالجة البيانات الشخصية لأغراض تتعلق بالعقد ، يمكن لوزارة الخارجية الاحتفاظ بالبيانات فقط طالما كان ذلك ضروريًا لتنفيذ العقد أو حتى تتم تسوية الحقوق والالتزامات الناتجة عن العقد نهائيًا.

في الحالات التي لا ينطبق فيها الأساس القانوني أعلاه ، يجب أن تحصل وزارة الخارجية من البيانات الخاضعة لإعلان الموافقة على معالجة البيانات الشخصية. ينص الإعلان على الغرض والوقت الذي يتم فيه منح الموافقة (مثل هذه التصريحات مطلوبة ، على سبيل المثال ، من المسافرين المسجلين في قاعدة البيانات القنصلية DROZD).

 

3. أي من خدمات وزارة الخارجية المقدمة للجمهور تتضمن معالجة البيانات الشخصية؟

تشمل الخدمات التي تتضمن عمليات معالجة البيانات ، على وجه الخصوص:

التأشيرات (طلبات التأشيرة ، ومحفوظات التأشيرات ، وطلبات التأشيرات ، ونظام تحديد التأشيرة ، وخطط التأشيرات الخاصة لأوكرانيا ، والفلبين ، ومنغوليا ، والطلاب ، والعمال الزراعيين)

المسائل القنصلية (المساعدة الطارئة للمسافرين ، المساعدة القنصلية ، المساعدة القانونية وخدمة الوثائق ، تسجيل المواطنين التشيك الموقوفين والمسجونين ، قاعدة بيانات القضايا القنصلية ، قاعدة بيانات المستفيدين من المساعدات المالية غير القابلة للاسترداد ، بيع العملات الأجنبية ، قاعدة بيانات DROZD)

أنشطة الموارد البشرية والرواتب (إجراءات الاختيار ، الموظفون المحليون ، التدريب الداخلي)

الأمان (بما في ذلك لقطات كاميرات المراقبة)

مشاريع واتفاقيات الدبلوماسية العامة والاقتصادية وبرامج التنمية

شكاوي

السجلات المحفوظة في البعثات الدبلوماسية (الجنسية ، وسجلات المواليد ، وبطاقات شحن الأسلحة ، ومسائل الإرث ، والقوائم الانتخابية الخاصة ، وسجلات بطاقات الاقتراع)

 

4. ما هي حقوقي فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية في وزارة الخارجية؟

يتمتع كل شخص قدم بياناته الشخصية بالحق في الوصول إلى بياناته الشخصية التي تم جمعها ومعالجتها بواسطة وزارة الخارجية ، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بغرض المعالجة وفئات البيانات الشخصية والفترة التي تم خلالها البيانات الشخصية يتم تخزينها. إذا علمت (أو اعتقدت) أن معالجة البيانات الشخصية في وزارة الخارجية تنتهك خصوصيتك أو أنها غير متوافقة مع القانون (على سبيل المثال ، أن وزارة الخارجية قد سجلت بياناتك الشخصية بشكل غير دقيق) ، فيحق لك الحصول على تفسير والحصول على بياناتك تصحيحها أو محوها ، أو لتقييد معالجتها. لديك أيضًا الحق في الاعتراض وتقديم شكوى إلى مكتب حماية البيانات الشخصية.


5. كيف يمكنني سحب موافقتي؟

عندما تخضع المعالجة لموافقتك ، يمكنك رفض منح موافقتك أو يمكنك سحبها في أي وقت. لسحب الموافقة ، اتبع الإجراء الذي منحته إياها.

 

6. ما هي قواعد نقل البيانات الشخصية إلى الخارج؟

يُصرح لوزارة الخارجية بنقل البيانات الشخصية إلى دول ثالثة ومنظمات دولية ، مع مراعاة الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (خاصة مع مراعاة وجود أساس قانوني صالح للنقل). لا توجد قاعدة تقيد أو تحظر حرية نقل البيانات الشخصية داخل الاتحاد الأوروبي فيما يتعلق بحماية الأشخاص الطبيعيين. ومع ذلك ، تخضع عمليات نقل البيانات الشخصية إلى دول خارج الاتحاد الأوروبي لمتطلبات إضافية بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات.

 

7. كيف أتصل بوزارة الخارجية فيما يتعلق بحماية البيانات الشخصية؟

قامت وزارة الخارجية بتعيين مسؤول حماية البيانات (DPO) كما هو مطلوب من قبل اللائحة العامة لحماية البيانات ، وهو المسؤول عن حماية البيانات في وزارة الخارجية والبعثات التشيكية في الخارج.

 

معلومات الاتصال اعتبارًا من 1 مايو 2019:

السيدة أليس ماري سفوبودوفا

هاتف: 00420 22418 2335

البريد الإلكتروني: poverenec@mzv.cz