Vedoucí zastupitelského úřadu ČR v Římě počátkem každého roku pořádá setkání všech honorárních konzulů (HK) ČR v Itálii a na Maltě. V současnosti v Itálii působí šest HK a na Maltě českým občanům dočasně pomáhá Generální honorární konzul Slovenské republiky, jenž se setkání rovněž zúčastnil.

Účelem těchto pravidelných ročních setkání je vyhodnotit spolupráci uplynulého roku a zejména připravit spolupráci s honorárními konzuly v právě zahájeném roce v oblasti obchodu, kultury, komunální i vrcholné politiky a konzulárních záležitostí.

Honorární konzulové Andrea Marchione (Palermo), Franco Aprile (Janov), Giampiero Schiavoni (Ankona) a Generální honorární konzul Slovenské republiky Godwin Edvard Bencini využili příležitosti pohovořit s vedoucí úřadu H. Hubáčkovou, Generálním konzulem v Miláně J. Kudělou, s  diplomaty a řediteli českých agentur - Czech Center: Simona Calboli - Milán; Petra Březáčková – Řím; Czech Tourism: Luboš Rosenberg; Czech Trade a Czech Invest: Marek Atanasčev.