Každý žadatel musí podat samostatnou žádost (tj. 1 dospělý žadatel = jeden e-mail). Prosíme, neposílejte žádosti opakovaně nebo ve více částech, nebude k nim přihlíženo. V případě žádosti dítěte, které žádá společně se svým rodičem nebo zákonným zástupcem, může být toto dítě uvedeno v  jedné společné žádosti s dospělým žadatelem.

Žadatel má možnost navrhnout vlastní termín, který by mu vyhovoval. Generální konzulát není tímto přáním vázán, ale bude se snažit v případě možností tomuto přání vyhovět. Emailové žádosti o stanovení termínu k příjmu žádosti budou řazeny do jedné nekonečné fronty dle data, hodiny, minuty a vteřiny doručení do e-mailové schránky  Generální konzulát do pořadí doručených generální konzulát žádným způsobem nezasahuje. Po zaslání emailu žadatel obdrží automatickou odpověď potvrzující přijetí žádosti.

Po obdržení platné e-mailové objednávky generální konzulát zašle odpověď do 3 pracovních dnů s přiděleným termínem. Termíny jsou přidělovány v pořadí doručení objednávek do příslušné emailové schránky. Stanovené termíny jsou pevné, nelze je měnit, ani ze strany žadatele, ani ze strany Vízového a konzulárního oddělení generálního konzulátu. 

Po obdržení potvrzujícího emailu s termínem žádáme laskavě všechny žadatele, aby si jej kompletně vytiskli  a vzali s sebou při podání žádosti.

Žadatelé s platným termínem rezervace pro podání žádosti o dlouhodobá víza či povolení k dlouhodobému pobytu podávají svojí žádost osobně na generálním konzulátu v Sao Paulo.

Instrukce  k obsahu  emailu s žádostí o přidělení termínu:

V  předmětu mailové zprávy:

Uvedení názvu požadovaného tipu víza ve formátu: Dlouhodobé vízum za účelem studia, nebo Dlouhodobá residence za účelem zaměstnanecké karty.

V textu mailové zprávy

1. jméno a příjmení tak,  jak je uvedeno v předloženém pase žadatele
2. datum narození
3. číslo pasu nebo cestovního dokladu
4. typ víza (dlouhodobé vízum nebo povolení k pobytu)
5. účel požadovaného víza
6. kompletní adresa  trvalého bydliště (prosíme žadatele, aby si ověřili, že jejich trvalé bydliště spadá do konzulární působnosti generálního konzulátu v Sao Paulo, tj. jedná se o státy  - Espírito  Santo, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Paraná, Rio Grande do Sul, Rio de Janeiro, Santa Catarina, Sao Paulo)
7. platné osobní telefonní číslo
8. emailová adresa
9. sken datové stránky žadatelova pasu/cestovního dokladu, cizinci legálně pobývající v Brazílii navíc kopii povolení k pobytu (pobytové oprávnění musí být starší dvou let)
10. sken dokladu prokazujícího účel pobytu. 

Oskenované dokumenty žadatelé zasílají  pouze ve formátu pdf  (maximální povolená velikost jednoho skenovaného dokumentu 1Mb). Celková velikost odeslané zprávy nesmí přesáhnout 2Mb.

Zaslání požadovaných údajů pouze ve formě příloh není dostatečné, je nutné vyplnit údaje i do textu e-mailu. Zároveň údaje v textu e-mailu musí v plném rozsahu a do detailu odpovídat údajům v přílohách. V případě, že jsou odlišné, je objednávka vyřazena.

Objednávka nebude přijata v následujících případech:

• v předmětu e-mailu nebude uveden název požadovaného víza

• žadatel neuvede všechny požadované údaje v textu e-mailu

• žadatel nepřipojí obě požadované přílohy a překročí maximální velikost pro jednotlivé zprávy

• žadatel uloží přílohy na cloudové úložiště a do e-mailu uvede pouze odkazy na ně

• údaje v textu e-mailu se budou lišit od údajů v přílohách

• žadatel bude žádat o schengenské vízum

   

  Upozornění:

• E-mail  saopaulo.visa@mzv.gov.cz není určen pro dotazy veřejnosti či konzultace a na maily tohoto typu není brán zřetel. V případě dotazů se obracejte na email konzulárního úseku saopaulo.consulate@mzv.gov.cz.