O výpis z rejstříku trestů je možné žádat dvěma způsoby:

1. Prostřednictvím CzechPoint - vydání je ve většině případů na počkání, nicméně bez apostily: Žádost o vydání výpisu z Rejstříku trestů, (pdf, 31kB). K vyplněné žádosti je třeba předložit platný osobní doklad (občanský průkaz, cestovní pas). Písemně (dopisem) o výpis z rejstříku trestů žádat nelze.
2. Pro úřední použití výpisu z Rejstříku trestů ČR budete v Brazílii potřebovat ověření pravosti dokumentu, tzv. apostilu, jež se provádí v ČR. O apostilu lze požádat zároveň s žádostí o výpis z Rejstříku trestů prostřednicvím zaslání žádosti poštou na Rejstřík trestů – Soudní 1, Praha 4. Tento úřad může poté vydaný dokument zaslat k apostilaci na oddělení legalizace Konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR, odkud je zaslán zpět na Generální konzulát a předán žadateli. Na výpis z RT a na apostilu se vztahují správní konzulární poplatky.
3. Platnost výpisu z rejstříku trestů není omezena. Úřady a zaměstnavatelé obvykle vyžadují výpis ne starší než tři měsíce.