Zahtjev za zaposleničku kartu podnosi stranac koji planira raditi u Republici Češkoj  duže od 3 mjeseca, a ujedno je registrovan u databazi slobodnih radnih mjesta Ministarstva  rada i socijalne politike Republike Češke.
Zaposlenička karta ima formu dugoročnog boravka.

Zahtjev za zaposleničku kartu podnosi se u Ambasadi Republike Češke u Sarajevu uz unaprijed dogovoren termin. Zahtjev se podnosi lično.

Dokumenti koji nisu na češkom jeziku moraju biti uredno prevedeni na češki jezik kod sudskog tumača – original ili ovjerena kopija dokumenta mora biti čvrsto spojena s prijevodom. Dokumentacija zahtjeva za zaposleničku kartu i forlumalri predaju se u dva primjerka (original i neovjerena kopija):

• Formular zahtjeva za zaposleničku kartu

• Formular zahtjeva za vizu (ispuniti i isprintati samo 1. i 5. str.)

• Pasoš (+ kopija stranice s ličnim podacima, tj. stranica na kojoj se nalazi fotografija u pasošu)

• 3 fotografije

• Biometrijski podaci – otisci prstiju

• Uplata konzularne takse (uplata se vrši u banci-upute o uplati se daju pri predaji zahtjeva)

• Dodatna dokumentacija

1. Razlog putovanja (ugovor o radu, ugovor o djelu ili ugovor o budućem radu, u kojem se obje strane potpisnice ugovora obavezuju sklapanjem ugovora o radu ili ugovora o djelu. Priloženi dokument mora sadržavati podatak da bez obzira na obim posla neće biti mjesečna plata nižaod osnovne minimalnemjesečne plate a sedmično radno vrijeme će biti najmnanje 15 sati.

2. Potvrda o stručnoj kvalifikaciji – ukoliko se prema zakonskim propisima traži (npr. za vozače ovjerena kopija profesionalne vozačke kartice i vozačke dozvole, ili za varioce, npr., odgovarajući kurs itd.)

3. Potvrda o smještaju (npr. povrda o vlasništvu ili punomoć za korištenje stana ili kuće, ugovor o iznajmljivanju – potpisi ne moraju biti ovjereni, pismena potvrda vlasnika ili opunomoćene osobe za korištenje stana ili kuće za saglasnost o smještaju stranca – potpis mora biti ovjeren). Više informacija na stranici MUP-a ČR na češkom i engleskom jeziku.

• Izvon iz evidencije o nekažnjavanju koji izdaje država a koje je podnositelj zahtjeva državljanin a takodjer i države/ država u kojima je stranac u posljednje tri godine živio duže od šest mjeseci (potvrda o nekažnjavanju BiH dobiva se u MUP-u u BiH prema mjestu boravka ili rodjenja).

• U slučaju zahtjeva potrebno je dostaviti i ljekarsko uvjerenje.

• Putno zdravstveno osiguranje u slučaju neodložive liječničke intervencije na prostoru Republike Češke za period od dana planiranog ulaska u Republiku Češku do momenta stupanja u radni odnos.Putno zdravstevno osiguranje se pokazuje u Ambasadi Republike Češke u Sarajevu tek nakon odobrenja vize u momentu kada se dodje u Ambasadu da se zalijepi stiker vize u pasoš. Ugovo o osiguranju mora sadržavati iznos osiguranja od 60 000 EUR i to bez participacije osiguranika i nesmije isključivati osiguranje prilikom povrede do koje je došlo s namjernim postupkom, krivicom ili sukrivicom osiguranika niti kao posljedice korištenja alkohola, opojnih ili psihotropnih droga od strane osiguranika. Putno zdravstveno osiguranje može biti nabavljeno kod osiguravajućih kuća u Republici Češkoj, u drugim zemljama  članicama EU čiji pasoš stranac posjeduje, odnosno u državi u kojoj stranac ima dozvolu boravka.

  Ukoliko je riječ o ugovoru osiguranja koji je sklopljen u inostranstvu, stranac treba uvijek uz putno zdravstveno osiguranje priložiti i uredno ovjeren prijevod ugovora o osiguranju i svih osiguravajućih uslova na češki jezik.

  Državljanin Bosne i Hercegovine ima pravo koristiti zdravstvenu njegu  u Republici Češkoj na osnovu medjunarodnog sporazuma, ali pod uslovom da u Bosni i Hercegovini ima zdravstevno  osiguranje, što se dokazuje jednim od slijedećih dokumenata: zdravstvena knjižica, ugovor o radu ili potvrda o penziji.  Upozoravamo da je ovaj sporazum sklopljen izmedju Bosne i Hercegovine i Republike Češke, tj. ne odnosi se na sve države članice Schengena (preko kojih se vrši tranzit do Republike Češke).

  Državljani drugih zemalja, koji nisu iz BiH, a koji imaju pravo podnijeti zahtjev za dozvolu dugoročnog boravka/zaposleničku kartu u Ambasadi Republike Češke u Sarajevu postupiće prema pravilima odgovarajuće ambasade Republike Češke u zemlji porijekla.

Nakon odobrenja dodjele vize podnositelj zahtjeva će telefonskim putem biti informisan i zamoljen da lično dodje u Ambasadu Republike Češke u Sarajevu kako bi mu se izdala i zalijepila viza u pasoš, i to 90 dana od datuma informisanja. Ukoliko podnositelj zahtjeva dodje  u danima od ponedjeljka – četvrtka izmedju 10-11h, viza će biti zalijepljena i spremna za podizanje isti dan u poslije podnevnim satima. Zajdeno sa pasošem, podnositelj zahtjeva će prije zalijepljivanja vize  biti obavezan pokazati potvrdu o putnom zdravstvenom osiguranju ili odgovarajući dokument o zdravstvenom osiguranju u Bosni i Hercegovini.

Konzularna taksa za podnošenje zahtjeva uplaćuje se bankovním transakcijom – upute o uplati se daju prilikom podnošenja zahtjeva.

Zahtjev za zaposleničku kartu podnosi se u Ambasadi Republike Češke u Sarajevu,  koja zahtjev proslijedjuje MUP-u Republike Češke, gdje se zatim o zahtjevu donosi rješenje. U slučaju odobrenja boravka, Ambasada Republike Češke u  Sarajevu izdaje vizu u svrhu  preuzimanja dugorčnog boravka u Republici Češkoj, tj. zaposleničke karte, i viza će važiti 6 mjeseci u maksimalnom trajanju 60 dana od dana  ulaska u Republiku Češku. Po dolasku na prostor Republike Češke stranac je obavezan u roku od 3 radna dana da se prijavi u policiji za strance MUP-a u Republici Češkoj, koja izdaje zaposleničku kartu. Detaljnije informacije će podnositelj zahtjeva dobiti prilikom preuzimanja vize.