Akce se konala od 18:00 v sále hotelu Radisson a účastnilo se ji 50 hostů z řad české komunity z Šanghaje a blízkého okolí. Akci zahájil proslovem GK Karel Šrol, který návštěvníky přivítal a zároveň pozval na krátké hudební vystoupení známých českých písní v podání houslistky Ziny Blahošové.

Pro hosty bylo připraveno bohaté občerstvení, včetně českého jídla a nápojů. Při příchodu na akci si mohli hosté také prohlédnout výstavu fotografií mapující historii diplomatických vztahů mezi ČR a Čínou.