Podklady k zápisu narození dítěte a vydání českého rodného listu:

1. Všechny formuláře čitelně vyplněné. Pokud je dítě nezletilé, vyplňuje a podepisuje formuláře rodič nebo zákonný zástupce.
2. Při žádosti o rodný list dítěte kopii platného cestovního pasu nebo občanského průkazu matky a otce žadatele/ky (nebo jiný doklad o státním občanství ČR  alespoň jednoho z rodičů)
3. Vyplněné formuláře: Žádost o zápis narození, Žádost o  zjištění státního občanství a Dotazník ke zjištění státního občanství  ,  Souhlas se zpracováním osobních údajů a Souhlas s pořízením kopie cestovního pasu
4. Cizozemský rodný list ve formě úplného matričního výpisu ověřený formou Apostille a jeho překlad do češtiny
5. Kopii českého rodného listu matky/otce žadatele/ky
6. Kopii oddacího listu rodičů žadatele/ky pokud jsou oddáni
7. Kopii platného cestovního pasu nebo občanského průkazu matky a otce žadatele/ky
8. Kopie platných identifikačních dokladů žadatele/ky
9.  při žádosti o rodný list dítěte
10. Je-li rodič dítěte rozvedený, český rozvodový rozsudek s doložkou o nabytí právní moci
11. Je-li rodič dítěte ovdovělý, český úmrtní list předchozího manžela nebo rozsudek soudu.
12. V případě, že si rodič přeje zápis křestního jména dítěte v českém tvaru, vyplní toto prohlášení
13. Pokud je dítě ženského pohlaví je možné zapsat jeho příjmení v mužském tvaru (tj. bez koncovky -ová). V takovém případě  vyplní  žádost o zápis příjmení do knihy narození v mužském tvaru 

             Poplatky za vydání českého rodného listu

1. Osvědčení o státním občanství ČR - 300,- Kč
2. Zápis narození do Zvláštní matriky a vystavení rodného listu  - 200,- Kč
3. Ověření správnosti překladu cizozemského rodného listu - 300,- Kč za jednu stranu
4. Ověření kopie cizozemského rodného listu - 300,- Kč za jednu stranu

Výše poplatků  a pokyny k platbě Vám bude sděleny  po obdržení a zkontrolování veškeré zaslané dokumentace. 

V případě, že si přejete vystavený doklad zaslat poštou, přiložte předplacenou obálku Registered nebo Express post. V případě zasílání na Nový Zéland bude třeba  uhradit poštovné.

Veškeré fotokopie a podpisy na formulářích musí být ověřeny příslušným konzulárním pracovníkem, honorárním konzulem nebo Justice of Peace (J.P. s úředním razítkem a číslem) nebo Notary Public.