Registrační e-mail musí mít následující podobu:

1. Do předmětu zaslaného e-mailu je zapotřebí uvést jedinečné číslo uzbeckého nebo tádžického nebo turkmenského zahraničního cestovního pasu žadatele.  Na e-maily, které budou mít v předmětu zprávy uvedeny jiné informace než samotné číslo zahraničního cestovního pasu, nebude brán zřetel.

2. V obsahu e-mailu musí být uvedeny následující identifikační údaje žadatele:

- jméno, příjmení

- datum narození

- kontaktní telefon

- kontaktní e-mail

- účel pobytu (sloučení rodiny)

3. V jednom e-mailu lze objednat maximálně jednoho žadatele. Výjimkou jsou nezletilé děti (do 15 let), které mohou být objednány v jednom registračním e-mailu spolu se svým zákonným zástupcem (rodič), který bude také podávat žádost.

4. Přílohou e-mailové žádosti musí být kopie následujících dokumentů výlučně ve formátu pdf:

- naskenovaná kopie datové stránky cestovního dokladu žadatele

- kopie povolení k pobytu nebo kopie dlouhodobého víza osoby, s níž se žadatel hodlá slučovat (v případě sloučení rodiny)

- kopie oddacího listu v případě manželů (v případě sloučení rodiny)

- kopie rodného listu v případě nezletilých dětí do 18 let (v případě sloučení rodiny)

V případě registrace splňující výše uvedené podmínky bude žadateli na kontaktní e-mail zaslán termín podání žádosti. Stanovený termín je pevný a nelze jej v žádném případě měnit.