ČVUT bylo zastoupeno Prof. Ing. Václavem Hlaváčem, CSc., z Českého institutu informatiky, robotiky a kybernetiky, a dr. Ondřejem Velekem, ředitelem Českého institutu informatiky, robotiky a kybernetiky. TUAT reprezentovali proděkan Takayuki Okayama, Ph.D. a profesor Ikuko, Shimizu, Ph.D.

Přítomné hosty pozdravil pan Milan Slanec, chargé d’affaires, a. i., velvyslanectví ČR v Tokiu. Uvedl, jak si cení této dlouholeté spolupráce, v rámci níž dochází jak k studentské výměně, tak i k vzájemné spolupráci ve vědeckých oborech. Všichni přítomní vyslovili přání se podílet na dalším pokračování a rozvíjení těchto vzájemných vztahů.