Pozvání lze využít ve 180 denním období jen pro tolik dnů pobytu, kolik je v pozvání uvedeno. V rámci této doby lze v případě udělení vícevstupního (multi) víza využít pozvání i pro více vstupů.  Pokud žadatel předloží pozvání s platností delší než 180 dnů, bude v pozvání vyznačena doba pobytu pouze 90 dnů i přesto, že žadatel bude oprávněn pobývat v rámci platnosti pozvání opakovaně 90 dnů.

Pozvání lze využít znovu i v případě, kdy bylo již pro podání žádosti využito, pokud žadatel nevyčerpal počet dnů v pozvání zvedený a platnost pozvání nadále trvá.

Pokud je pojištění v pozvání vyznačeno a tímto způsobem tak garantováno, je platné pouze pro území ČR. Pokud je tedy cizinci udělováno vízum pro celý schengenský prostor, žadatel je povinen doložit vedle pozvání i doklad o cestovním zdravotním pojištění dle vízového kodexu.    

Žadatelé mohou k žádosti o schengenská víza doložit oficiální pozvání ověřené orgány Služby cizinecké policie (formuláře pozvání jsou k dispozici na každé úřadovně Služby cizinecké policie). Tímto dokumentem se vždy dokládá účel pobytu. Oficiálním pozváním je dále možné doložit dostatečné finanční prostředky a ubytování, pokud je to v pozvání vyznačeno. Tento doklad v žádném případě nemůže nahrazovat cestovní zdravotní pojištění a jiné povinné náležitosti žádosti.

Pozvání je rovněž možné zaslat na hlavičkovém papíře právnické osoby. Aby mohlo být toto pozvání využito ve vízovém řízení, musí obsahovat základní údaje o osobě žadatele (dle datové stránky jeho cestovního dokladu), informace o termínu, kdy žadatel hodlá pobývat na území České republiky a z jakého důvodu je zván. Tento dokument by měl být následně podepsán pověřenou osobou společnosti. Pozváním na hlavičkovém papíře společnosti lze doložit pouze účel pobytu žadatele, nikoliv ostatní náležitosti žádosti.

Z tohoto důvodu upozorňujeme všechny zvoucí právnické osoby, aby v případě poskytnutí ubytování zvané osobě, předkládaly samostatný doklad potvrzující ubytování a v případě hrazení veškerých nákladů cesty zvané osoby, také doklad o zajištění dostatečných finančních prostředků sloužících k pokrytí nákladů cesty cizince na území ČR.