Matriční události občanů ČR (narození, úmrtí, sňatek), ke kterým došlo v cizině, je třeba zapsat do tzv. zvláštní matriky vedené Úřadem městské části Brno-střed.

Podkladovými materiály k zapsání matričních událostí do zvláštní matriky jsou zápis o matriční události a cizozemské matriční a jiné doklady. Cizozemské doklady se předkládají s úředním překladem do českého jazyka a musí být opatřeny předepsanými ověřeními. Pokud si žadatel nechal vyhotovit překlad u překladatele registrovaného pouze v Nizozemsku a chce si žádost o zapsání do zvláštní matriky vyřídit v České republice sám, musí překlad ještě ověřit konzulární oddělení velvyslanectví (správní poplatek je přibližně 6 euro/stranu)! Je potřeba se předem spojit s konzulárním oddělení a domluvit si schůzku mimo úřední hodiny.

K podání žádosti o český oddací list je zapotřebí vyplnit předepsané formuláře (k dispozici na zastupitelském úřadě) a předložit:

·        platný občanský průkaz České republiky nebo platný cestovní pas České republiky;

·        apostilovaný (apostilu v Nizozemsku vystavuje příslušný oblastní soud, tzv. Rechtbank - www.rechtspraak.nl) nizozemský oddací list nebo apostilovaný oddací list pro použití v cizině ve formě úplného matričního výpisu (Uittreksel uit de huwelijksakte) a jeho úřední překlad do češtiny;

·        rodný list žadatele; jsou-li oba manželé českými státními občany, vyžadují se rodné listy obou manželů;

·        úmrtní list bývalého manžela nebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou o nabytí právní moci, pokud státní občan České republiky uzavíral manželství jako ovdovělý;

·        rozsudek soudu o rozvodu předcházejícího manželství s doložkou o nabytí právní moci, pokud státní občan České republiky uzavíral manželství jako rozvedený;

Pokud chce žena zapsat své příjmení v rozporu s pravidly české mluvnice (tj. bez koncovky -ová), je to možné, k tomu je třeba vyplnit další příslušný formulář. K zápisu se dostaví oba manželé s platnými průkazy totožnosti.

Upozorňujeme, že v žádosti je potřeba uvést jméno, příjmení, rodné číslo event. datum a místo narození svědků.

První vystavení oddacího listu není dle Sazebníku poplatků zpoplatněno, ale za zápis do Zvláštní matriky v Brně se platí správní poplatek přibližně 8 euro.