Superlegalizace, vyšší ověření, uznávání cizích veřejných listin
17.04.2013 / 14:15
Superlegalizace cizozemské veřejné listiny spočívá v ověřování pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na této veřejné listině. Superlegalizace se nevyžaduje v případě, že tak stanoví mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána.
| 03. | Superlegalizace, vyšší ověření, uznávání cizích veřejných listin |
| 04. | Předmět žádosti |
|
Provedení superlegalizace cizozemské veřejné listiny, tedy její opatření legalizační doložkou zastupitelského úřadu ČR, kterou se potvrzuje, že daná listina byla vystavena či ověřena oprávněnou osobou, resp. příslušným úřadem. Superlegalizace cizozemské veřejné listiny spočívá v ověřování pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na této veřejné listině. Superlegalizace se nevyžaduje v případě, že tak stanoví mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána. Takovou mezinárodní smlouvou je například Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin z 5. října 1961, která odstranila mezi smluvními státy požadavek superlegalizace a nahradila jej zvláštní doložkou, která se nazývá apostila. V tomto případě tedy listina nemusí být ověřena zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, ale konečné ověření provádí v zemi, ve které byla listina vystavena, tzv. apostilní orgán. Informaci o tom, zda je třeba provedení superlegalizace nebo zajištění apostily, je možné zjistit telefonickým dotazem na zastupitelském úřadu ČR. Někdy není třeba listinu vůbec ověřovat. Jedná se o případy, kdy ve vztahu mezi ČR a konkrétním státem platí dvoustranná mezinárodní smlouva, která upravuje osvobození od ověření. Seznam smluv o právní pomoci, které upravují osvobození od ověření, lze najít na webové stránce Ministerstva spravedlnosti, část Mezinárodní vztahy, Informace. |
|
| 05. | Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost) |
| Každá osoba, která předloží listinu. Pokud je žadatel o provedení vyššího ověření státním občanem ČR a nemá možnost požádat o předchozí ověření přímo příslušné úřady cizího státu nebo jeho žádost by byla spojena s velkými potížemi, může požádat přímo nebo prostřednictvím konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR příslušný zastupitelský úřad ČR o zajištění potřebného ověření u cizích úřadů a o superlegalizaci zastupitelským úřadem. Musí se zavázat, že uhradí náklady s vyřízením jeho žádostí spojené. | |
| 06. | Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace |
| Předložení listiny, která má být ověřena či superlegalizována. | |
| 07. | Jakým způsobem můžete zahájit řešení této životní situace |
| Osobním či písemným stykem se zastupitelským úřadem. | |
| 08. | Na kterém úřadu můžete tuto životní situaci řešit |
| Na zastupitelském úřadu ČR v zahraničí, případně prostřednictvím konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR. | |
| 09. | Kde, s kým a kdy můžete tuto životní situaci řešit |
| Ověřující pracovník zastupitelského úřadu. | |
| 10. | Jaké doklady a informace musíte mít s sebou |
| Je nutné předložit listinu, která má být ověřena či superlegalizována.. | |
| 11. | Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici |
| Nejsou žádné. | |
| 12. | Jaké jsou v této životní situaci správní a jiné poplatky a jak je máte uhradit |
| Správní poplatky se vybírají ve výši stanovené zákonem č.634/2004 Sb. o správních poplatcích. | |
| 13. | Jaké jsou lhůty pro vyřízení |
| Není stanovena lhůta. Žádosti jsou vyřizovány bez zbytečného prodlení. | |
| 14. | Kteří jsou další účastníci (dotčení) postupu |
| Nejsou žádní další účastníci. | |
| 15. | Jaké další činnosti jsou po Vás jako žadateli požadovány |
| Případné další činnosti závisí od konkrétního případu. | |
| 16. | Můžete využít tuto elektronickou službu |
| Případný dotaz můžete zaslat na e-mailovou adresu příslušného zastupitelského úřadu ČR v zahraničí (dostupné na adrese: www.mzv.cz). | |
| 17. | Podle kterého právního předpisu se postupuje |
| Zejména: - zákon č. 97/1963 Sb., o mezinárodním právu soukromém a procesním, ve znění pozdějších předpisů, - zákon č. 634/2004 Sb. o správních poplatcích - Vídeňská úmluva o konzulárních stycích (Vídeň, 24. duben 1963), publikována vyhláškou č. 32/1969 Sb., - Evropská úmluva o zrušení ověřování listin vyhotovených diplomatickými zástupci nebo konzulárními úředníky (Londýn, 7. červen 1968), publikována sdělením č. 287/1998 Sb., - Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (Haag, 5. říjen 1961), publikována sdělením č. 45/1999 Sb., - dvoustranné smlouvy upravující osvobození od ověření. |
|
| 18. | Jaké jsou související předpisy |
| viz výše bod 17 | |
| 19. | Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují |
| Posouzení záležitosti nadřízeným ověřujícího pracovníka zastupitelského úřadu ČR v zahraničí či konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR. | |
| 20. | Potřebujete se k věci dozvědět víc? Na koho se obrátit |
| Bližší informace lze obdržet na konzulárním odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR či na zastupitelském úřadu ČR v zahraničí. | |
| 21. | Příslušné informace můžete získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě |
| webová stránka Ministerstva zahraničních věcí ČR: www.mzv.cz (část Cestujeme do zahraničí, Legalizace dokumentů) webová stránka Ministerstva spravedlnosti ČR: www.justice.cz (část Mezinárodní vztahy, Informace) webová stránka Haagské konference mezinárodního práva soukromého: www.hcch.net (část Conventions či Status, Úmluvu o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin lze najít pod číslem 12) |
|
| 22. | Za správnost návodu odpovídá útvar |
| Odbor konzulárních činností MZV ČR. | |
| 23. | Návod je zpracován podle právního stavu ke dni |
| 17.04.2013 | |
| 24. | Kdy byl návod naposledy aktualizován nebo byla ověřena jeho správnost |
| 17.04.2013 | |
| 25. | Datum konce platnosti návodu |
| Konec platnosti návodu není stanoven. |
