Práce na tomto místě bude vykonávána v pracovním poměru na dobu určitou 1 roku, s možností prodloužení na standardní dobu vyslání 4 roky, a den nástupu bude určen v závislosti na dokončení daného výběrového řízení.

Služební místo je zařazeno podle Přílohy č. 1 k zákonu č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů do 8. platové třídy.

Na služebním místě jsou vykonávány zejména následující činnosti:

- komplexní zpracování agendy víz a pobytových oprávnění, včetně komunikace s příslušnými útvary v ČR (Ředitelství služby cizinecké policie, Odbor azylové a migrační politiky MV) a veřejností;

- agenda cestovních dokladů, ověřovací, matriční a poplatková;

- plní další úkoly podle pokynů vedoucího ZÚ Bogota odpovídající sjednanému druhu práce v pracovní smlouvě;

- výkon funkce pokladníka ZÚ (vedení pokladní agendy včetně inventarizace finančních prostředků pokladny ZÚ), sledování výše limitu pokladní hotovosti, zajišťování výběru a vkladu hotovosti v místní bance.

- vyřizování administrativních záležitostí ZÚ;

- evidence spisů a dokumentů vč. protokolování došlých spisů, evidence oběhu spisů (došlých i vlastních) a evidence expedic;

- evidence nepřítomnosti pracovníků ZÚ a její měsíční uzávěrka;

- evidence služebních cest pracovníků ZÚ;

- práce s informačními systémy MZV dle požadavku vedoucího ZÚ, práce s internetem, správa centrální e-mailové schránky ZÚ;

- zajištění předarchivní péče o písemnosti vč. přípravy skartačního řízení, archivace písemností;

- samostatná příprava spisů a dopisů dle pokynů vedoucího ZÚ;

- zajišťování styku s institucemi v zemích akreditace ZÚ vč. ZÚ jiných států, s MZV a jinými institucemi ČR;

- sjednávání schůzek pro vedoucího ZÚ a jeho zástupce, doprovod diplomatických návštěv v souladu s pravidly protokolu;

- podílení se na organizačním zajištění akcí pořádaných ZÚ.

Posuzovány budou žádosti podané ve lhůtě do 13. května 2024, tj. v této lhůtě:

- zaslané prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu: Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Personální odbor, Loretánské náměstí 5, 118 00 Praha 1, nebo

- podané osobně na podatelnu na výše uvedené adrese v úředních hodinách, nebo

- podané v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky služebního úřadu e4xaaxh, nebo

Přílohy zasílané datovou schránkou musí být ve formátu dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů v platném znění a vyhlášky č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů; pokud přílohy nejsou v uvedeném formátu, mají povahu prostých kopií.

- podané v elektronické podobě podepsané uznávaným elektronickým podpisem na adresu elektronické pošty služebního úřadu epodatelna@mzv.gov.cz.

Přílohy zasílané s uznávaným elektronickým podpisem musí být ve formátu dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů v platném znění a vyhlášky č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů; pokud přílohy nejsou v uvedeném formátu, mají povahu prostých kopií.

Obálka, resp. datová zpráva, obsahující žádost včetně požadovaných listin (příloh), musí být označena slovy: "Neotevírat" a dále slovy "Výběrové řízení na služební místo konzulárního referenta – administrativního referenta – pokladníka v ústředí MZV ČR s předpokladem vyslání na zastupitelský úřad v Bogotě (č. j. 447028/2024-MZV/PERS)".

Výběrového řízení na výše uvedené místo se může v souladu se zákonem zúčastnit jen žadatel, který splňuje následující předpoklady a požadavky:

1) předpoklady:

a) mít státní občanství České republiky;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá příslušnými listinami, tj. průkazem totožnosti nebo osvědčením o státním občanství. Při podání žádosti lze státní občanství ČR doložit pouze písemným čestným prohlášením o státním občanství (je již zahrnuto ve formuláři žádosti, kde stačí doplnit příslušnou kolonku); uvedenou listinu je potřeba v takovém případě doložit následně, nejpozději před konáním pohovoru.

b) dosáhnout věku 18 let;

c) být plně svéprávný;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá písemným čestným prohlášením, které je součástí formuláře žádosti.

d) být bezúhonný;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá výpisem z evidence Rejstříku trestů, který nesmí být starší než 3 měsíce. Pokud žadatel do žádosti poskytne údaje nutné k obstarání výpisu z evidence Rejstříku trestů, není již povinen výpis z evidence Rejstříku trestů doložit, neboť si ho služební orgán vyžádá na základě poskytnutých údajů přímo od Rejstříku trestů. Rozsah údajů nutných pro obstarání výpisu z evidence Rejstříku trestů je uveden ve formuláři žádosti.

e) dosáhnout středního vzdělání s maturitní zkouškou;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá příslušnými listinami, tj. originálem nebo úředně ověřenou kopií dokladu o dosaženém vzdělání (maturitní vysvědčení). Při podání žádosti lze doložit pouze písemné čestné prohlášení o dosaženém vzdělání, které je zahrnuto ve formuláři žádosti; uvedenou listinu je nezbytné v takovém případě doložit následně, nejpozději před konáním pohovoru. Pokud žadatel úspěšně ukončil studium, ale ještě nedisponuje diplomem, doloží originál potvrzení o ukončení studia. V případě zahraničního vzdělání je třeba doložit originál nebo úředně ověřenou kopii nostrifikace. Pokud žadatel v době podání žádosti nedisponuje nostrifikací, musí nejpozději před konáním pohovoru doložit alespoň originál nebo úředně ověřenou kopii potvrzení o tom, že o uznání zahraničního vzdělání požádal. Samotný doklad o uznání zahraničního vzdělání musí v takovém případě doložit nejpozději před podpisem pracovní smlouvy.

f) mít potřebnou zdravotní způsobilost;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá písemným čestným prohlášením, které je zahrnuto ve formuláři žádosti. U úspěšného žadatele zaměstnavatel ověří splnění tohoto předpokladu zajištěním vstupní lékařské prohlídky podle zákona o specifických lékařských službách.

2) požadavek stanovený vnitřním předpisem ("Služební předpis č. 12/2023, kterým se stanoví postup při změnách systemizace, organizační struktury a definic systemizovaných míst MZV, č. j. 448030/2023-MZV/PERS, ve znění pozdějších předpisů“), kterým je

a) znalost španělského jazyka odpovídající alespoň úrovni B1 Společného evropského referenčního rámce pro jazyky ve stupni znalostí 2 dle Rozhodnutí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR, č. j. MSMT-24156/2019 ze dne 3. září 2019, kterým se stanoví Seznam standardizovaných jazykových zkoušek pro účely systému jazykové kvalifikace zaměstnanců ve správních úřadech;

Splnění tohoto požadavku se dokládá originálem nebo úředně ověřenou kopií vysvědčení/osvědčení nebo jiného dokladu prokazujícího dle Seznamu standardizovaných jazykových zkoušek úroveň znalosti cizího jazyka.

3) požadavek stanovený podle § 25 odst. písm. 5 b) zákona o státní službě služebním předpisem ("Služební předpis č. 12/2023, kterým se stanoví postup při změnách systemizace, organizační struktury a definic systemizovaných míst MZV, č. j. 448030/2023-MZV/PERS, ve znění pozdějších předpisů“), kterým je způsobilost mít přístup k utajovaným informacím stupně utajení „Tajné“ v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů;

Splnění požadavku na stupeň „Tajné“ se dokládá originálem nebo úředně ověřenou kopií platného Osvědčení fyzické osoby na stupeň utajení „Tajné“. Pokud žadatel nedisponuje příslušným dokladem a zároveň jeho žádost nebude z jiných důvodů vyřazena, lze tento požadavek splnit podáním žádosti o vydání příslušného osvědčení bez zbytečného odkladu po sdělení výsledku výběrového řízení, v němž žadatel uspěl.

Žadatel o služební místo konzulárního referenta – administrativního referenta - pokladníka v ústředí MZV ČR s předpokladem vyslání na zastupitelský úřad v Bogotě předloží:

a) žádost o přijetí na uvedené místo, spolu s těmi přílohami, dokládajícími splnění výše uvedených předpokladů a požadavků,

b) strukturovaný profesní životopis.

Kontaktní e-mail v případě dotazů: pers@mzv.gov.cz

Ministerstvo zahraničních věcí ČR podporuje rovnost žen a mužů a diverzitu v rozhodovacích pozicích. Z tohoto důvodu je vítán zájem žadatelek i žadatelů.