Studijní stáží se nezakládá pracovněprávní ani služební vztah. Stáž nezakládá nárok stážisty na plat ani na sociální a zdravotní pojištění. Náklady spojené se stáží (doprava, pobyt, strava apod.) hradí stážista sám z vlastních či jiných zdrojů. Před zahájením stáže uzavře vedoucí zaměstnanec MZV ČR nebo ZÚ se zájemcem o stáž dohodu o stáži, kde se stanoví termín stáže, náplň stáže, a dále povinnosti a práva stážisty. Stážista je povinen před uzavřením dohody o stáži předložit fotokopii dokladu o zdravotním a úrazovém pojištění platném ve státě, kde se stáž uskuteční.

Termín studijní stáže a její délku navrhuje útvar MZV ČR nebo ZÚ, kde se má stáž uskutečnit. Standardní délka stáže je 20 hodin týdně po dobu nejdéle šesti měsíců na stejném útvaru MZV ČR nebo ZÚ. 

Náležitosti k podání žádosti o studijní stáž, které doručí zájemce o stáž nejméně osm týdnů před zahájením stáže útvaru MZV ČR nebo ZÚ:

• Žádost o stáž
• Kopie občanského průkazu nebo cestovního pasu
• Souhlas s pořízením kopie dokladu totožnosti
• Výpis z Rejstříku trestů (nesmí být starší než 3 měsíce)
• Potvrzení o studiu
• Motivační dopis
• Strukturovaný životopis
• Prohlášení fyzické osoby o svéprávnosti (vyžaduje se u stáží na MZV v ČR, SZEU Brusel a ZÚ/SM Vídeň)  

Na webových stránkách MZV ČR mohou ZÚ nebo útvary MZV ČR informovat o tom, že aktuálně nabízejí studijní stáže s konkrétní náplní a požadavky.