Gastgeber des Treffens, an dem auch die Botschafter beider Länder teilnahmen, war der Hauptmann der Region Südböhmen, Martin Kuba. Die Region Vysočina war von Hauptmann Vítězslav Schrek und die Region Südmähren von dem stellvertretenden Hauptmann Jan Zámečník vertreten. Landesrat Martin Eichtinger nahm im Namen des Landes Niederösterreich am Treffen und der anschließenden feierlichen Unterzeichnung teil.

Das Arbeitsprogramm, das das Kooperationsabkommen zwischen dem Bundesland Niederösterreich und den Regionen Südböhmen, Südmähren und Vysočina konkretisiert, regelt die Zusammenarbeit zwischen den Regionen in insgesamt 13 spezifischen Bereichen von gemeinsamem Interesse.