INFORMACE PRO UCHAZEČE O STÁŽ NA ZASTUPITELSKÉM ÚŘADĚ (ZÚ) ČESKÉ REPUBLIKY V BUDAPEŠTI

I.

Pracovní náplň stáže na ZÚ spočívá zejména v praktické podpoře chodu úřadu a asistenci při vykonávaných agendách. Mezi činnosti stážisty tak může patřit např. vyhledávání a zpracování informací souvisejících se zpravodajskou činností ZÚ, analýza dat, provádění systematických rešerší, analýza politického a ekonomického zpravodajství či operativních i strategických dokumentů, příprava podkladů v oblasti vnitřní a zahraniční politiky, pomoc při správě profilů ZÚ na sociálních sítích či internetových stránek, asistence při realizaci projektů kulturní a veřejné diplomacie a společenských akcí velvyslanectví, podíl na výkonu stykové agendy, administrativní a logistická podpora aktivit velvyslanectví, účast na vybraných akcích vč. případného pořizování zápisů z nich, plnění dalších operativních i dlouhodobých úkolů v gesci velvyslanectví dle konkrétní potřeby a spolupráce s Českým centrem Budapešť a kanceláří CzechTrade v Budapešti. Finální pracovní náplň stáže bývá uzpůsobena konkrétní vykonávané agendě ZÚ a zájmům a předpokladům jednotlivých stážistů.

II.

Podmínky stáže

Uchazeč musí splňovat následující podmínky:

- být státním občanem ČR (ve výjimečných případech i občanem jiného státu EU);

- být studentem vysoké školy v bakalářském, magisterském studiu nebo na magisterské studium navazujícím doktorském studijním programu nebo absolventem bakalářského nebo magisterského studia nejpozději do jednoho roku po jeho ukončení (dokládá se potvrzením o studiu nebo dokladem o úspěšném  absolvování studia; stáž se neumožňuje při distanční formě studia);

- být trestně bezúhonný (dokládá se aktuálním výpisem z rejstříku trestů, přičemž bezúhonnost uchazeče je v rámci schvalování žádosti ověřována);

- mít výbornou znalost českého a anglického jazyka, znalost maďarštiny a místního prostředí je výhodou;

- mít výbornou znalost práce na PC (zejména MS Office) a zkušenosti s prací s webovými stránkami a sociálními sítěmi (Facebook, Twitter).
 

Stáž není velvyslanectvím hrazena, tj. stážista působí na ZÚ bez nároku na úhradu nákladů spojených s jejím výkonem. ZÚ nemá možnost poskytovat stážistovi ubytování, ani za něj cokoli hradit. Po celou dobu stáže si stážista hradí náklady svého pobytu v Budapešti z vlastních prostředků či ze zdrojů, které si sám zajistí prostřednictvím vysílající školy/organizace (např. z programů na podporu studentské mobility jako je Erasmus+ apod.). Rovněž cestovní náklady a náklady na ubytování jdou k tíži stážisty či jeho vysílající instituce. Stáží se nezakládá pracovněprávní ani služební vztah a nevzniká při ní tedy nárok na plat ani na úhradu sociální a zdravotní pojištění. Na stáž není právní nárok.

Délka stáže

Minimální délka trvání stáže je 2 měsíce, přednost je dávána delší stáži, maximálně však na období 6 měsíců.

Stáž je obvykle vykonávána na plný úvazek (tj. 40 hodin týdně), nicméně po dohodě a s ohledem na případné další studijní povinnosti stážisty je možno se dohodnout i na kratším úvazku. Minimálně by však mělo jít o poloviční úvazek, tj. alespoň 20 hodin týdně. Zájem o zkrácený úvazek je třeba předem v žádosti specifikovat (např. kolik hodin týdně bude moci stážista na ZÚ působit, v jakých dnech týdne apod.).

III.

Uchazeč o stáž osloví nejprve velvyslanectví ohledně svého zájmu o stáž na základě aktuální nabídky stáží. V emailu, zaslaném na adresu budapest@embassy.mzv.cz , uvede své kontaktní údaje, specifikuje svou představu o stáži a možnosti její realizace na ZÚ (v jakých termínech - v období od - do, v jaké délce trvání - v rozmezí 2 - 6 měsíců, na jaký úvazek - plný úvazek 40 hodin týdně, případně zkrácený - kolik hodin týdně, a v jaké podobě, např. pokud při stáži bude v místě vykonávat i školní docházku). Přiloží strukturovaný životopis a motivační dopis v češtině či angličtině, v němž také zdůvodní svůj zájem o stáž a uvede jím očekávané přínosy, které by jeho stáž na ZÚ měla přinést nejen uchazeči osobně ale i velvyslanectví.

(Poznámka: Při prvotním projevení zájmu o stáž není třeba zasílat kompletní oficiální dokumenty uvedené v bodě V. níže - jako je např. výpis z rejstříku trestů, zmiňovaná prohlášení a souhlasy či oficiální formulář žádosti. To se týká až stážisty odsouhlaseného velvyslanectvím a podání oficiální žádosti o stáž k odsouhlasení MZV ČR. Tyto dokumenty jsou pak podávány s aktuálním datem, včetně výpisu z rejstříku trestů, který nesmí být starší než 3 měsíce.)  

IV.

Výběr vhodného uchazeče

Velvyslanectví na základě obdržených informací, odborných předpokladů a kvalit uchazeče posoudí možnost realizace dané stáže. Při tom si může vyžádat i další doplňující informace nebo doklady - např. dokládající jazykovou vybavenost. V rámci výběrového řízení je možné uchazeče i otestovat (mj. jeho schopnosti zpracovávat informace apod. - např. telefonickým pohovorem, zadáním krátkého úkolu apod.). Vhodnými jsou zejména uchazeči s dobrými komunikačními dovednostmi a analytickými schopnostmi, schopni samostatného, přesného, včasného a systematického plnění úkolů, se základní orientací v zahraniční politice s důrazem na region střední Evropy, EU, bezpečnost či ekonomické aspekty, dobrou znalostí práce s kancelářskými aplikacemi (MS Office), schopností provádění kvalitních rešerší na internetu.

Velvyslanectví si vyhrazuje právo vybrat nejvhodnějšího uchazeče s ohledem na jeho předpoklady a termínové možnosti. Uchazeči budou následně informováni o výsledku posouzení jejich žádosti.

V.

Vybraný uchazeč bude požádán o zaslání žádosti o stáž i dalších níže uvedených dokumentů.

Přihláška o stáž musí obsahovat následující dokumenty:

1. vyplněnou a uchazečem podepsanou žádost o studijní stáž na ZÚ – viz formulář v příloze;
2. kopie datových stránek osobních dokladů (občanský průkaz či cestovní pas), poskytnuté na základě souhlasu uchazeče (viz písemný souhlas v bodě 3);
3. souhlas s pořízením kopie dokladu totožnosti a informace o zpracování osobních údajů;
4. výpis z rejstříku trestů (ne starší než 3 měsíce);
5. prohlášení fyzické osoby o svéprávnosti – viz formulář v příloze;
6. potvrzení o studiu nebo doklad o úspěšném absolvování studia;
7. motivační dopis v českém či anglickém jazyce (mj. s uvedením termínů stáže, délky jejího trvání, rozsahu úvazku, zdůvodnění zájmu o stáž a očekávaných přínosů);
8. strukturovaný životopis v českém jazyce;
9. souhlas se zpracováním osobních údajů.

Přihlášku zašle uchazeč e-mailem na adresu budapest@embassy.mzv.cz . Uvedené dokumenty, podepsané tam, kde je to potřebné, přiloží skenované jako přílohu k emailu.

VI.

Zastupitelský úřad vypracuje návrh na povolení stáže, který s žádostí o stáž a dalšími výše uvedenými dokumenty zašle Ministerstvu zahraničních věcí ČR. MZV ČR žádost prověří a rozhodne o žádosti. Jelikož tento schvalovací proces trvá až 2 měsíce, je třeba žádost ZÚ doručit v dostatečném časovém předstihu před zvažovaným termínem stáže.

VII.

Po schválení stáže ze strany MZV ČR velvyslanectví úspěšného uchazeče informuje a dohodne s ním termín nástupu a další podrobnosti stáže. Se stážistou uzavře dohodu o stáži. Před nástupem na stáž musí uchazeč rovněž doložit kopii zdravotního a úrazového pojištění, které je platné v Maďarsku a pokrývá celou dobu výkonu stáže na ZÚ.

Na závěr stáže obdrží stážista potvrzení ZÚ Budapešť o vykonání stáže a hodnocení stáže, je-li vyžadováno.

 

Přílohy:  

- Žádost o studijní stáž na ZÚ - 1 (DOC, 94 KB)

- Souhlas s pořízením kopie dokladu totožnosti vč. informace o zpracování osobních údajů - 2 (DOC, 41 KB)

- Prohlášení fyzické osoby o svéprávnosti - 3 (DOC, 29 KB)

- Prohlášení o souhlasu k zařazení do evidence kontaktů a zpracování osobních údajů - 4 (DOC, 40 KB)

- Dohoda o stáži - 5 (DOC, 31 KB)

 

Aktuální nabídky stáží:https://www.mzv.cz/budapest/cz/aktuality/staz_na_velvyslanectvi.html