Vyřízení českého oddacího listu v případě manželství uzavřeného v zahraničí probíhá na Zvláštní matrice města Brna. Zastupitelský úřad ČR tak pouze přijímá (výhradně na základě předchozí registrace) vyplněné formuláře a podklady, které zasílá do ČR. Jedná se o časově náročný proces, který trvá přibližně půl roku.

Při žádosti o zápis manželství do Zvláštní matriky a vystavení českého oddacího listu se předkládají níže uvedené doklady:

1. žádost o zápis uzavření manželství;
2. cizozemský oddací list opatřený příslušným ověřením a úředním překladem do českého jazyka;
3. doklad o státním občanství ČR (platný cestovní pas ČR, platný občanský průkaz ČR, osvědčení o státním občanství ČR ne starší 1 roku);
4. rodné listy obou snoubenců (v případě cizince rodný list s potřebným vyšším ověřením a překladem do českého jazyka);
5. rozsudek soudu ČR o rozvodu předcházejícího manželství s doložkou o nabytí právní moci, pokud některý ze snoubenců uzavíral manželství jako rozvedený);
6. úmrtní list zemřelého manžela, pokud některý ze snoubenců uzavíral manželství jako ovdovělý;
7. doklad totožnosti žadatele, kterým může být platný cestovní pas ČR či platný občanský průkaz ČR; pokud takový doklad nemá, pak platný cestovní pas nebo občanský průkaz státu, jehož je občanem.

V případě, že si chce žena nechat zapsat své nové příjmení do knihy manželství v mužském tvaru, předkládá potřebnou žádost.

Pokud žadatel prokazuje své státní občanství ČR jiným dokladem než občanským průkazem, je nutné vyplnit též formulář Prohlášení o státním občanství.