An der Veranstaltung nahmen mehr als 300 Gäste teil. Darunter politische Vertreter beider Länder, Diplomaten sowie in Wien lebende Landsleute. Zu den Teilnehmern zählten Kreishauptmann von Südmähren Bohumil Šimek, Kreishauptmann der Region Vysočina Jiří Běhounek, Bürgermeister von Brünn Petr Vokřál, Vorsitzende der Parlamentarischen Gruppe Österreich-Tschechien und Abgeordnete zum Nationalrat Angela Fichtinger, ehemalige erste Dame und Botschafterin in Tschechien Margot Klestil-Löffler und Karl Peterlik, der 1968 an der österreichischen Gesandschaft in Prag tätig war und 1989 dort selbst als Botschafter amtiert hat.

Die Veranstaltung überbrachte Dank an Österreich im Allgemeinen und Wien im Besonderen für die Aufnahme der tschechischen Emigranten im Jahr 1968. Gleichzeitig bot sie eine Gelegenheit zum Abschied mit scheidendem langjährigen Bürgermeister Wiens und Präsidenten der Österreichisch-Tschechischen Gesellschaft Michael Häupl.

Bei der Gedenkversammlung wurden Ausstellungen über das Jahr 1968 in der Tschechoslowakei sowie über damalige tschechisch-österreichische Beziehungen gezeigt. Hierbei wurden auch einige Tschechen vorgestellt, die in Österreich heimisch und erfolgreich wurden.

Die Ansprache des Präsidenten des Abgeordnetenhauses des Parlaments der Tschechischen Republik Radek Vondráček, der an der Teilnahme kurzfristig verhindert wurde, wurde von der Botschafterin der Tschechischen Republik in Österreich Ivana Červenková verlesen.

Die Gäste konnten auch einen Film über das Jahr 1968 und über die Zusammenarbeit zwischen tschechoslowakischem Fernsehen und der ORF anschauen. Dank dieser Zusammenarbeit konnte die Weltöffentlichkeit über die Situation in der Tschechoslowakei informiert werden.

Wieterhin konnten die Gäste auch Hackbrett-Musik in der Darbietung der Musikgruppe Harafica genießen.

Im Laufe des Abends gratulierte Botschafterin Ivana Červenková mit Bürgermeister Michael Häupl dem bedeutenden Vertreter der tschechischen Landsleute in Wien, Eduard Harant, zu seinem 88. Geburtstag.

Über den Festabend berichteten das tschechische Fernsehen und die österreichische Presseagentur APA. Ein Artikel wurde auch auf der Webseite des Wiener Magazins Cercle Diplomatique veröffentlicht.